一、目的。
为加强对内部**使用的管理，特制订本管理办法。
二、范围。适用于集团公司全体员工。
三、职责。1、由人资行政中心负责办公**及设备使用的管理和监督。
2、由财务管理中心负责办公**费用的管理。
3、集团公司各职能中心、各分子公司有责任遵守本制度的所有规定。
四、工作规定。
一）**礼仪。
1、接听**的标准用语为：“您好，明亮集团！”总的要。
求是规范、简洁、礼貌，话筒轻拿轻放。
2、员工打**，主要是作为方便与外界沟通、方便开展业务，故用语应尽量简洁、明确，以减少通话时间。
3、**铃声响起之后，应尽快拿起话筒。在**铃声响起三次之内，必须有人接听**。
4、来**指名找人，应迅速把**转给要找的人。如果不在，应明确告诉对方，如果需要留言，必须作好记录。
5、新入职员工对企业情况知之不多，不要抢接**，以免一问三不知，给对方留下不良印象。
6、。通话时如果有其他外来人员来访，不得置之不理，应该点头致意，并应有礼貌地说“请您稍等”。
7、通话中突然中断，应该立即挂上**，再次接通后要表。
示歉意，并说明原因。
8、打完**，不要自己先挂断**，应该等对方挂断之后。
再轻轻放下话筒。
9、拨打**时，无特殊情况不允许使用免提，以免影响其。
他同事的工作。
二） **使用。
1、对来访**进行《**登记表》的填写后，要求及时反。
馈给当事人。
2、使用**时严禁在**上闲谈；不允许使用公司**打。
私人**。3、人资行政中心负责公司**机的配置和安装工作。各部。
门如因工作原因需添加**的，需填写《**配置申请表》交至人资行政中心审批，报总经理核准后统一安装。
4、 当**设备出现问题时，该部**使用人为直接负责人，人资行政中心负责及时解决、处理，以保证工作的正常进行。
5、传真机主要是收发传真所用，严禁使用传真机拨动**。
三）**费用。
四）**缴纳管理办法。
1、违反“**礼仪”规定者，每次缴纳**20元。
2、违反“**使用”规定者，每次缴纳**30元。
3、违反“**费用”规定者，每次缴纳**50元。
4、除特别注明外，情节严重者，处于规定缴纳金额2－5倍的**。
5、以上条例若有违反，则直接领导承担80％的连带责任。
**配置申请表。
办公室纸张使用管理办法
市二中办公用纸管理试行办法。为了倡导绿色 环保 节能理念，提倡各处室 级部 开源节流 特制定办公用纸管理试行办法。一 各处室 级部指定一名专人负责办公用纸的领用及管理。二 领用办公用纸时需填写 纸张领取申报审批单 经处室 级部负责人签字后，到文印室登记领取。三 各处室 级部领到办公用纸后，由专人按 ...
办公室空调使用管理办法
1.目的 为做到节能降耗，切实保障空调的有效使用和管理，特作出如下规定 2.适用范围 公司全体员工。3.具体细则 3.1 办公室空调使用实行 专人负责制 的管理办法，每个办公室由部门主管负责空调的使用。有关责任人应根据本规定使用并管理好空调，切实保障空调能发挥应有的作用。对于会议室，会客室的空调则由...
办公室空调使用管理办法
办公室空调 照明及考勤管理制度。一 目的及适用范围 为做到节能降耗，低碳环保，为自己营造一个舒适的办公及休息环境，适用于整个办公区各个办公室 职工宿舍。二 具体细则 1 空调使用要求 办公室空调使用实行 专人负责制 的管理办法，每个办公室由相关主管负责空调的使用。空调开启温度要求 夏季开机室温 30...