办公室打印管理规定

发布 2022-10-20 10:10:28 阅读 3158

为了加强本矿综合服务办公室的服务意识,理顺内部管理关系和提高工作效率,使本矿综合服务规范化、制度化,结合本矿实际情况,特制定以下制度。

一、办公室办公用品管理制度:

各科室每月十五号向办公室提交办公用品计划表,各科室按实际使用数量填写,不得虚报,谎报,经办公室审核后,于下个月1号领取,期间,不得领用任何办公用品,如有特殊情况,需向领导请示后,与办公室协商领取,请积极配合办公用品领用工作。

二、办公室打印管理制度:

各科室需配备一至两名资料员,打印东西需拿u盘将打印的东西存好之后由各科室资料员到办公室打印。除资料员外,其余科员到办公室不予以打印,打印之后,需登记打印表,如不登记,将扣除其科室少部分办公用品,请积极配合办公室打印工作。

三、办公室接待管理制度:

如有少量检查人员来我矿检查,办公室将自行接待,如有大型检查,由于办公室人手紧缺,需各科室配一至两名人员配合办公室进行接待工作,为了能更好的通过检查,请各科室积极配合。

办公室接待工作。

四、办公室用车管理制度:

目前办公室所管理的车辆为皮卡车一辆,各科室如有用车需要,请到办公室填写用车申请表,如车辆外出,仍有需要的科室,自行解决,请各科室积极配合办公室用车工作。

五、办公室入住公寓楼管理制度:

新来员工需去财务交纳公寓押金,办公室见条安排住宿,新来员工必须坚决服从办公室安排与管理,请积极配合办公室住宿安排工作。

六、办公室卫生管理制度:

清洁工早上必须按时到矿工作,各清洁工做好各管辖范围的卫生工作,管好地面、桌面等卫生及及时给花、草补充水分,一个干净的环境给予工作人员一个好的工作心态,请各清洁工积极配合办公室做好卫生工作。

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