目的。为保障公司优美、舒适的工作环境和员工的身心健康,塑造公司的良好形象,明确公司对办公区域的环境卫生管理以及加强办公室电源的管理,做到安全用电、节约用电的要求,特制定本细则。
1 办公室所有人员要讲究卫生,做到办公室内外环境清洁、整齐、统一,严禁随地吐痰,杜绝脏、乱、差现象。
2 所有人员将各自办公区域打扫干净,每天一小扫,一周一大扫,消除卫生死角,如天花板蜘蛛网、空调口的灰尘、桌子底下和玻璃等。
3 所有垃圾桶列入个人固定资产,必须摆放在隐蔽位置,下班前需将各自的垃圾清理干净。
4 办公室区域电源总开关均由各区域指定人员负责,如遇指定负责人外出不能管理时,必须委托他人代为管理。
5 办公桌椅及桌上的办公用品必须摆放整齐、有序、合理,随时保持清洁、无尘土、无破损。
6 电脑、打印机等办公设备不得有灰尘,污垢,墙壁上不得乱挂物品。
7 办公室内所有绿色植物要求:盆栽内无杂物(如槟榔渣、烟头、纸屑等),无枯枝,需定期浇水、修剪。(盆栽由办公桌离的最近的人负责)
8 个人办公区域内如有电线散乱现象需及时与物业人员联系,进行修护。
9 办公桌上只能摆放以下物品:手机(限一台)、电脑(包括键盘、鼠标、笔记本电脑)、文件框、笔筒、水杯(限一个);其他物品(包括u型枕、抹布、包包、靠垫、零食、镜子)一律收入柜子或抽屉内。
10 文件框内不得有散乱纸张,所有纸张必须放入文件夹内或装订成册收入文件框内。
11 所有办公室内的铁皮柜上面不得摆放杂物,如纸箱、宣传册、废旧办公设备等)。
12 所有办公设备只能摆放专属物品,如:笔筒只能放笔、文件栏只能放文件夹等。
13 所有人员一旦离开座位时必须将椅子移入桌子下方,留出空间方便他人行走。
14 所有人员必须严格按照公司规定统一着工装上岗,男士要求穿黑色商务皮鞋,女士穿黑色中高跟包脚鞋,不得穿休闲鞋、运动鞋、拖鞋、凉鞋。
15 所有人员不得在工作时间内打瞌睡、串岗、嬉闹、看电视、看与工作无关的杂志、报纸或做与工作无关的事情等……
16 严格控制空调的使用情况:夏季室内温度高于29摄氏度主可开启制冷系统;冬季室内温度低于10摄氏度方可开启制热系统。
17 所有人员会议期间**一律设置为静音或振动状态,会议期间严禁吸烟或私自接听**。
18 所有人员严禁在办公区域内大声喧哗、吵闹,做出**的行为。 19 所有人员上下班必须按照公司规定准时打指纹卡。
20 所有人员下班前必须将办公桌面整理整齐,把重要的文件、物品存放好,关闭空调、窗户、电源,最后走的人员要将门锁好。
办公室所有人员应尊重大家的劳动成果,良好的卫生环境重在维持,各人员需做好日常维持工作。
管理办法:由监督小组值班人员每日随时进行检查,监督小组一旦发现有不合格者,及时做好登记,并给予处罚。
罚,对不合格者罚款10-50元/次,另部门罚款50-200元/次,屡次不改者处罚翻倍。
奖,由行政部每月进行考核,年底从公司内选出一个模范标兵或模范部门进行奖励,奖励金额为500元/人或1000元/部门。
监督小组每日值班人员安排如下:
此制度由行政部负责制定解释。
办公室管理细则
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1 接听 1.接听 一定客气首先说你好,忠谊集团。2.维修 及 部门 做好详细 记录,及时交办有关人员。3.遇到广告业务及时推脱。4.不得对外提供领导 号码。5.董事长来电必须及时处理。6.办公室内不得空无一人,最后一人在岗有事外出必须找人值班。2 工作协调支持。所有办公室内工作都是分内事务,领导安...
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新办公室现已投入使用,部分老师已正式搬入新办公室,为营造良好的办公氛围,塑造学院组织文化品牌,现做如下规范化要求 1 办公桌椅每人一套,空位桌椅不得随意拉动摆放和搬离办公室,也不能搬入不同款式家具进行使用 2 办公室防盗门 家具 文件柜 个人抽屉柜 的钥匙进行编号并注明使用人,各留一把交学院办公室保...