济宁大洋投资管理****文件。
2012】第001号。
关于印发办公室管理办法的通知。
公司各部、曲阜分公司：
经总经理办公会议研究决定，制定了《办公室管理制度》、《工装管。
理办法》、《会议管理制度》和《请假制度》，现印发给你们，请认真遵照。
执行。特此通知。
附件1：办公室管理制度。
附件2：工装管理办法。
附件3：会议管理制度。
附件4：请假制度。
二〇一二年三月二十一日。
主题词：办公室管理工装管理会议请假。
发送：业务部、人力资源部、综合部；曲阜分公司。
抄报：董事会、总经理、副总经理、总监、顾问组。
济宁大洋投资管理****综合部管理印制，共印发5份
附件1： 办公室管理制度。
员工在办公室工作时间内，必须遵守以下规定：
一。着装要整洁，佩戴工号牌要端正，违者将给予处罚。
二。不得聚众闲谈、聊天、大声喧哗、嬉戏、打闹、影响他人工作。
三。接待客人必须真诚、热情、面带微笑，并使用礼貌用语，主动帮。
人找位置让座，端茶倒水等。
四。接**要讲普通话，主动问好，如：‘‘您好，这里是济宁同城贷。
请问有什么可以帮您？”“谢谢” “再见”等。
五。不得办理私人事情、不得滥用网络。
六。不得离岗、串岗、酗酒、娱乐等。
七。保持清洁卫生和良好的工作环境。
八。爱护公司物品，提倡节约，避免浪费，损坏照价赔偿。
附件2工装管理办法。
在职人员： 2套/人工作服；
公司承担一套的费用，个人承担一套的费用；
**： 120元/套， **： 140元/套；
半年内离职人员，承担工作服的全部费用；
工作时间内必须穿工装，戴工牌，否则依奖罚制度罚款。
附件3： 会议管理制度。
一、目的 为进一步规范会议内容和程序，提高公司的办公质量和工作效率，建立。
健全决策机制，特制订本制度。
二、适用范围
本制度适用于公司级、部门级工作会议和专项会议，既周会、 总经理。
办公会、业务分析会、部门例会、公司专项会议等。
三、管理权责
办公室负责公司会议的统筹协调及本制度的执行监督；
四、会议规定
一)周会 1.召开时间：每周一次，每周一上午9:30召开。
2.出席人员：公司领导、各部门负责人；会议由总经理主持，总经理因。
故不能出席时，授权公司其他领导主持。
3.主要内容：会议主持人通报重要事项；各部门负责人汇报本部门上周。
工作情况，提出需要公司协调解决的问题和工作建议，提出本周工作安排方。
案；与会人员讨论有关事项；会议主持人安排和部署下周工作并宣布议定事。
项。 二)总经理办公会
1．召开时间：每周一次，于每周一上午9：00召开。
2．出席人员：公司领导、各部门负责人；会议由总经理主持，总经理因。
故不能出席时，授权公司其他领导主持。
3．主要内容：会议主持人通报重要事项；各部门负责人汇报本部门上周。
工作情况，逐项检查落实完成情况，提出需要公司协调解决的问题和工作建。
议，提出本周工作安排方案；与会人员讨论有关事项；会议主持人安排和部。
署下周公司整体工作并宣布议定事项。
三）业务分析会。
1．召开时间：每天一次，于每日上午8:30召开。如逢节假日或特殊情。
况不能定期举行的，由业务部经理另行通知。
2．出席人员：全体员工；会议由业务部经理主持。
3．主要内容：报告前一日工作情况，检查工作落实完成情况，提出需要。
公司协调解决的问题和工作建议；
四）部门例会
1．召开原则：由各部门时间工作情况自行安排，但每周不少于一次。
2．出席人员：由各部门负责人主持，该部门全体员工参加。
3．主要内容：部门负责人传达公司会议精神，通报公司近期总体工作安。
排和面临的问题；每名员工汇报上周工作情况，提出工作中遇到的困难和问。
题、解决建议和本周工作安排；与会人员讨论有关事项；部门负责人提出部。
门下周工作要点、具体安排和有关要求。
4．由部门负责人指定人员负责记录，会议记录应载明会议主持人、议题、
发言概要、工作要点及时限要求。
五）公司专项会议。
1．召开目的：公司领导依据公司工作部署和要求，按照工作分工或受总。
经理委托，就专项工作召开的办公会议。
2．出席人员：专项会议由总经理或其他公司领导成员召集和主持，有关。
部门负责人参加。
3．主要内容：负责人报告专项工作情况，逐项检查工作落实完成情况，提出需要公司协调解决的问题和工作建议，提出下一步工作安排方案；与会。
人员讨论有关事项；会议主持人安排和部署下一步工作并宣布议定事项。
4．专项工作主办部门负责组织和记录，办公室配合。会议议定事项形成。
专项会议纪要》，由专项工作主办部门起草，经办公室审核，报主持会议。
的公司领导签发。
五、会议组织
一）会议组织遵照“谁主办，谁组织”的原则
二）参会人员须遵守以下规定
1．应准时到会，并在《会议签到表》上签到；
2．会议发言应言简意赅，紧扣议题；
3．遵循会议主持人对议程控制的要求；
4．遵守会议纪律，与会期间应将手机调到振动或将手机关机，原则上。
不允许接听**，如须接听，请离开会场。
附件4：请假制度。
一。请假：（一）请假一天的由部门经理批准，请假两天及以上的由总经理（或
分管经理）批准。
（二）请假以书面为准，口头与临时请假无效，按旷工处理。
（三）员工因公外出不能按时记录考勤的，应在归岗后尽快在综合部。
进行登记，并由部门经理签字确认。
2.病假：员工因病确实不能上班的，连续请病假超过三个工作日以上（含三个。
工作日），必须开具医院的休假证明，否则按旷工处理。
3.事假：（一）员工因正当原因需要请假的，须提前一天书面申请，如遇不可预。
测的紧急情况，必须由本人在早晨九点以前请示公司总经理批准有效，经。
部门经理批准后方可休假，否则按旷工处理。
（二）工作时间内遇有私人紧急事务需要离岗处理的，按照事假的规定。
向部门经理请假，违反规定者按旷工处理。
4.婚假：（一）根据《婚姻法》规定，员工请婚假时，必须填写婚假申请单，经部。
门经理批准后，交综合部备案。假后须出具结婚证及婚嫁申请单销假。
婚假时间：按法定结婚年龄（女20周岁，男22周岁）结婚的，可享受15天婚假；
符合晚婚年龄（女23周岁，男25周岁）结婚的，可享受23天婚假；
婚假包括公休假日和法定假日。再婚的可享受法定婚假，但不享受晚婚假。
（二）婚假期间的工资待遇：婚假期间，工资照发。不影响工龄计算、晋升。
（三）结婚时男女双方不在一地工作的，可视路程远近，另给予路假。
5.旷工：凡未经公司部门经理批准、未按规定时间请假、违反病事假规定、违反。
公司考勤制度中的缺勤行为，均视为旷工，公司按规定进行处罚。
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