办公室环境的改善及管理。
摘要：办公室是人们工作和办公的场所，一个舒适的办公环境可以提高工作人员的工作效率，有利于工作人员的身心健康。因此，如何改善并管理好办公环境，对于一个长期工作于办公室工作人员入其单位来说是相对重要的。
本文将对办公室的硬环境的改善和管理进行阐述。
关键字：硬环境、
正文：办公室是人们工作的场所，对办公室工作人员来说，办公室可以说是他们的第二个家，所以办公室环境的改善和管理对办公室工作人员的身体和心理健康至关重要，从而也间接的影响公办室人员的办公效率。那么，怎样来改善和管理呢？
一：办公室环境的改善。
由于职能和性质的不同，办公室的种娄繁多，其所处的环境也有着很大的差异，但总体而言，其力求提高工作人员的工作效率和保证办公室人员的身心健康的综旨没有改变。那么改善办公室的基本要求有哪些呢？
一）、办公室环境改善的基本要求。
1、方便。办公室的布局和改善应该力求方便、时效，争取最大限度的的提高办公效率。如相同或相关的部门的地点，以避免不必要的穿插迂，便利工作的密切联系和同步进行，从而减少时间的浪费。
再如，相应的文件、资料要整理归档并放在相应的位置，以便需用时第一时间能够找到，办公桌上备置相应的文件夹和笔盒等，以放相应的笔、定书机等小办公用品，不至于要用时到处去找。
2、整洁舒适。
办公室的光线、色彩、空气、噪音、绿化、设备、安全等环境都可能影向工作人员的情绪，从而影响办公效率。要改善办公室环境，无可避免的要改善这些环境。在光线上，应避免采光的过强或过暗而造成对工作的影响和工作人员的视角彼劳；在色彩上，应考虑颜色的感染力和吸引力，对工作人员的心理活动和工作行为影响；在噪音上，应保持肃静、安宁，以便于工作人员聚中注意力，因此，应减少相应电脑、电风扇等设备和远离相应的噪音环境，应在布局上避免通话、交流等对工作的干扰；在空气上，除了保证通风的环境外，还要考虑空气的温度和湿度对工作人员和工作设备的影响；在设备上；应保证必要的设备，对于不必要的设备，应清理出场，以造成空间的拥堵；在绿化上，在相应空余的空间放置小型的植物植被，可起到美化环境、愉悦视角和改善空气的效果。
同时，应保证办公室的清洁和谐，必要时还要采取相应的美化措施。
3、安全。办公室的安全是避不可少的，在保证办公室干净整洁的基础上，还应保证相应的人员和财产的安全。要有相应的房火房盗措施和相应的资料保密措施。
二）、办室环境改善的具体方法。
办公室改善的方法很多，其中最出名，最常用的方法是5s法，即整理（seiri）、整顿（seiton）、清扫（seiso）、清洁（seiketsu）和素养（****suke），1、整理：需要的和不需要的物品明确分开，并处理不需要的物品。以求腾出空间、房止拥挤和误用。
2、整顿：将需要的物品，摆放成谁都清楚并便于使用的状态—即寻找时间为零。其目的是一目了然，减少寻找的时间和井井有条的工作秩序。
3、把不要的物品清扫干净，并采取相关改善措施，其目的是保证物品达到零故障、零损耗。
4、清洁：将整理、整顿、清扫进行到底，并且标准化、制度化。目的是成功惯例和制度是标准化的基础企业文化开始形成。
5、素养：对于规定了的事情，大家都按要求去执行，并养成一种习惯。目的是让工作人员遵守规章制度培养良好素质习惯的人才铸造团队精神。
除此之外，最近几年还在5s后加了一个“安全”，形成了6s。
二：办公室环境的日常管理和维护。
1确定责权机制。
办公室环境的管理应该由相关的秘书人员负责管理，以避免各自为政、一遍混乱的局面。秘书人员应负责安排办公室环境的改善和布局的工作，并在改善后引导办公室人员形成良好素养和习贯；秘书人员还应该根据办公室的区域划分，安排日常的清扫清洁工作并监督清扫清洁工作的顺利进行；秘书人员还应该负责组织制定相应的办公室环境规章制度，如说文明话、吸烟、个人区域卫生等，并监督规章制度的执行；秘书人员还应该注意相应的房火、房盗措施是否得到保证，并安排人员进行管理。除此之外，秘书人员的薪酬应该与其办公室环境的管理和维护活动挂沟，以保证秘书人员兢兢业业的工作。
2、定期对环境进行改善，对设备进行检查和维护。
办公室环境仅靠工作人员日常的清扫清洁对办公室环境的改善是有限的，因此应由秘书适当时安排进行改善。应通过用5s的办法，适当时进行改善。同时，办公室的办公设备也是需好维护的，如电脑、办公桌是否损坏，文件纸章是否发莓等。
因此应安排相应的人员进行定期检查，必要时还应及时报修，以房止影响工作的顺利进行。在设备的维修上，还应该通过不同的方法让工作人员知道在日常的工作中怎样去保护办公设备，以达到办公设备的最大利用和不必要的开支。
总之，办公室的硬环境的改善和管理的方法很多，其改善的具体方法也不尽相同，只有根据办公室环境改善的综旨，时时记着对办公室的环境进行改善和管理，才能把办公室的环境管理好。
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