目的：为了规范各种文件、单据，加强数据安全管理，办公室要建立数据柜，分别建立柜组数据柜和门店综合数据柜；
适用范围：
要求：在办公区建立各柜组的数据管理柜，针对柜组和店部整体的数据报表、单据集中存放、管理；数据柜要加锁，存在的内容只能是与数据有关的一切文件，不得存放私人物品；
21—1管理流程：
1.商品部：商品部每天的销售报表、变价队列明细、每天公司下发的各种品类通知、月盘点明细、各种数据分析报表要分类进行整理，月底统一进行装订管理；严禁私自将文件资料带离办公区；
2.店部：1）收银：前台收款员报表（收款机打印的报表）、后台打印的收款机报表、收款员报表，必须按日整理归档，月末对当月报表进行装订；
2）收货单据：每天收完货后要将收货记录本放档案柜统一管理，不得随手放置在货架或办公桌上；
3）每天打印的店长报表（时段报表、品类报表、综合报表）统一存在店部档案柜；按月对所有数据报表进行装订存档；帐目报表、单据必须保存两年以上，必须严格执行；
3.办公室工作人员的数据保密意识：
1）办公室工作人员不得把商场营业收入及销售报表等相关单据对外泄露，对数据报表不得随意放置；
2）工作电脑必须设置密码保护，不得泄露密码；
3）工作文档不得存放于c盘和桌面；
4）店部内部人员（除主管外）没有权利查询任何报表，微机员不得提供数据；
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