办公室管理

发布 2022-10-20 06:43:28 阅读 9831

湖南东星建设集团办公场所管理规定。

1、物品摆放。

1)办公桌子、椅子、书架或储藏柜摆放位置合理,摆放整齐。

2)卫生工具有固定的位置存放且打扫后及时归位。

3)办公用具有固定的位置存放且使用后及时归位。

4)需要办理的资料和文件按急办和普通件分类放在办公桌不同抽屉内,桌面上不放其它资料。

2、卫生打扫。

1)地面洁净,桌面、桌子侧面每天擦洗,椅子干净。

2)书架或储藏柜经常擦洗。

3)各种用具保持干净。

4)窗户玻璃、窗台和墙壁保持清洁。

5)办工电脑无灰尘积累,饮水器具和花盆经常擦拭。

3、墙面管理。

绝对保持墙面整洁,出现污迹及时处理。

严禁在墙壁上乱贴时间表、通知等资料,需要张贴的资料要张贴在办公室设定的专门区域。

4、物资管理。

办公室任何物品、部位出现损坏、锈蚀、缺失等情况,要及时补正、修理,保持正常状态。

5、文化布置。

1)办公室的文化布置要符合本部门的职业特点。

2)除公司统一要求的版本外,墙面布置区域提倡有部门自己制作的作品来装饰办公室。

3)办公室的文化布置追求简约、美观。

办公室卫生检查标准。

一。墙面: (10分 )

1. 墙面无蛛网(2分), 明显蛛网全扣

2. 墙壁无污迹(4分), 明显污迹每处扣2分

3. 无乱贴乱画(4分) ,一处扣1分

二。地面 ( 30分)

1. 地面清洁(15分) ,明显多日未打扫全扣,不清洁酌情扣分

2.无痰迹、水迹(5分), 明显痰迹每处扣2分

3.无卫生死角或残留垃圾(10分), 有卫生死角每处扣2分,残留垃圾每处扣2分。

三。门窗、窗帘 ( 20分)

1.走廊侧玻璃应明亮清洁(8分) ,明显积灰全扣,玻璃不干净扣4分

2.门、窗框无积尘(8分) ,门框有积尘扣4分,窗框有积尘扣4分

3.窗帘挂放整齐(4分), 不整齐全扣。

四。办公桌 (20分 )

1. 桌面无积尘(10分) ,有积灰全扣

2.桌面物品堆放有序,摆放整齐(10分) ,不整齐,按5分人/次扣。

五。室内环境( 20分)

1.室内公共物品按指定地点摆放,整齐有序(8分), 摆放凌乱每件扣3分。

2.无多余桌椅或其它杂物(4分) ,桌椅多一张扣1分,杂物多一件扣1分

3.有玻璃的橱内物品摆放整齐(4分), 明显凌乱全扣

4.室内空气清新,整体布局美观(4分),达不到扣1—4分。

附:会议室、接待室参照办公室标准检查,属于物业公司管理的公共部分要保证无积尘、无明显垃圾、蜘蛛网,无物品乱堆放等情况发生。

检查时间:每周一次,由总裁办、人力资源部、英泰物业公司成立检查小组不定期在办公时间内检查并及时公布检查情况。

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