办公室管理规定

发布 2022-10-20 08:25:28 阅读 8013

工厂办公室管理十八条。

第一条目的。

规范办公室管理,营造良好的办公环境,提高工作效率,提升企业形象。

第二条范围。

适用于厂内各办公室管理。

第三条办公室门口应有标识牌。

第四条办公室内文件柜、办公桌、沙发、饮用机、垃圾桶等所有物品、物件应定置摆放,不得随意挪动。

第五条办公室内不得摆放非必需品。

第六条办公室内要保持清洁,室内文件柜、桌椅等设施应保持干净,实行日清扫制度、制定值日表、明确责任人。

第七条文件柜门的左上角应贴有标识、注明责任人。

第八条文件柜内文件、资料必须装在文件夹内,文件夹必须有文件目录及编号,并分类摆放。

第九条文件柜损坏,或钥匙丢失,按规定程序申报维护。

第十条办公桌上文件、资料、电脑等物品定位摆放整齐,非每日必需品不得存放在办公桌上。

第十一条抽屉内物品摆放整齐,且私人物品与办公用品分开摆放。

第十二条地面保持干净、无垃圾、污迹及纸屑等杂物、垃圾桶应及时清理。

第十三条办公椅背上不允许摆放衣服和其他物品,人离开办公桌后,办公椅应推至桌下,且应紧挨办公桌进行放置。

第十四条电脑、复印机、**机、传真机等应保持干净,电脑、**线应束起来,不得凌乱。

第十五条办公室应有人员去向目视板,当事人不在,应有“留言”。

第十六条报架上报纸摆放整齐。

第十七条办公室内花卉按规定摆放,不得超过两盆。

第十八条下班时,室内所有电器、照明电源等设施均应关闭。

企管办。年月日。

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