办公室管理规定

发布 2022-10-20 08:24:28 阅读 7731

一、严格遵守公司考勤制度,做到不迟到,不早退;

二、不准在办公室内大声喧哗、闲聊、吃东西、做私事、打私人**;非公事,不准到其他部门闲聊;

三、不准在办公室内接待亲戚朋友;上班时间不准下棋、打扑克,不准打游戏、看碟片、收听广播。

四、严禁长期占用**聊天;重要**必须如实记录并及时向受访人反馈。

五、随时保持办公室的清洁卫生,下班时办公室必须保持清洁状态;

六、办公室设备、用品要定期进行保养,确保完好;

七、办公室的设备、摆设不许随便移动或添置;

八、重要文件、档案一定要放在档案柜里面,妥善保存,不能随意放在桌面上;

九、爱护公司财物,如有遗失或损坏照价赔偿,并予以记录;

十、上班时间必须穿着工作服,并保持干净整洁,以维护公司形象;

十。一、任何人不得无故请假,如有特殊情况需请假者严格按照公司的请假规定办理;

十。二、严格遵守保密制度,不得向外界透露机密,违者严肃处理;

十。三、办公室人员用印前,要认真审核,明确了解用印的内容和目的,符合用印手续,方可登记使用,对不符合规定的,办公室人员有权拒绝。

十。四、使用印章必须在办公室内进行,不得将印章带出单位以外使用。(经上级领导批准的除外)

十。五、办公室人员对文印管理工作应本着“勤俭节约、禁止浪费”的原则, 大量复印、打印业务,须报请办公室主任批准,由办公室主任统一管理,实行复印登记、签名制。

十。六、公文登记后,根据办公室主任的批示转交各位领导传阅,如需转交有关部门阅办,经登记签收后才可送交;公文阅办后统一由办公室文员收回存档。

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