第一章总则。
为进一步加强办公室管理,规范办公室内务,营造良好的办公环境和有序的工作秩序,提升公司整体形象,结合公司实际情况,特修订《办公室管理制度》,以规范办公室管理并严格执行。
第二章办公区域管理。
第一条维护公共办公区域的良好环境是每位员工的职责与义务,综合办将遵循以下两点对此工作做全面监督和管理。
一)每位员工均应将本人工作场所必需物品按规定位置摆放,并放置整齐。
二)公共办公场所桌面、地面、烟灰缸做到日日清洁。
第二条为营造良好的工作环境,公共办公室谢绝吸烟。
第三条严禁上班时间喧哗、嘻闹、打牌、趴伏、躺卧、听音响、玩游戏。
第四条不得随意丢弃垃圾,不得将剩余的茶水或饮料直接倒入垃圾桶。
第三章办公室物品摆放规范。
办公室内物品摆放应有利于工作, 因地制宜,整齐划一,符合“美观、简洁、大方、统一”的原则,利于清洁和保持。物品摆放设置应以常用办公物品为主。
第五条办公室公共区域物品摆放规范。
1、文件柜原则上要紧靠墙边摆放整齐。。
2、办公室公共区域不得长时间放置杂物,不得将与工作无关的物品长期滞留办公室。
3、各种文件、资料实行定置摆放。对本部门业务和管理范围内的所有文件进行归类整理,使之整齐有序。文件柜要保持整洁、整齐。
第六条办公桌面物品摆放规范。
1、办公桌面上除**、电脑、笔筒、水杯、日历等必须办公用品以及少量花草等装饰品外,不得有其他物品。办公桌面上所有物品要定位摆放整齐。
2、下班或者长时间离开时,办公桌面物品要归位、摆放整齐,手头文件等临时物品不得留在桌面上。
3、办公桌抽屉等私人空间,按照各办公室内部要求或者个人习惯,分门别类存放物品,整理整齐。
第七条工作椅、凳摆放规范。
1、人短暂离开办公室(在办公楼内),座位原位放置。
2、人离开办公室短时外出,座位半推进。
3、人离开办公室,超过半天时间或休息,座位完全推进。
4、办公用的凳子在不使用的时候应在指定位置摆放整齐。
第四章办公设备管理。
第八条每位员工均应本着主人翁精神爱惜周围的办公设备及办公用品,自觉爱护办公室的各项设施,随时保持办公设备的干净、整洁。
第九条**、灯具、传真机、复印机、空调、电脑及其他电器应按规定使用。下班前每位员工均须关闭电脑后方可离开,最后离开公司的员工应确保门、窗、灯均处于关闭状态。
第十条节约用电、用水、纸张等资源或物品,严禁恶意损坏、破坏公共设施。
第十一条爱惜所使用的办公桌、椅、文件柜及使用范围内的私人办公设备,努力监管好监管范围内的办公设备,发现损坏及时上报监管责任人或综合办公室。
第十二条爱惜绿色盆载,严禁用热水、开水、饮料浇灌。
第五章办公室卫生标准。
1、 室内地面、办公卡座、窗台面等洁净无灰尘、无积水。
2、办公桌面、饮水机、计算机、**机、打印机等办公设备表面及其他柜面洁净、无污垢。
3、杂物垃圾请放进垃圾桶,各办公室的垃圾桶每天一倒不留过夜垃圾。
4、坚持开窗通风,保证各办公室内的盆景干净有人浇灌,经常保持空气清新。
5、办公室内做到每日早上班前小清扫、每月一次大清扫。
第六章附则。
本管理制度归属综合办,由综合办负责解释和修改。 本制度呈总经理批准后自批准之日起开始颁布施行,修改废止时亦同。所有罚金由综合办负责保管,作为公司员工活动**。
处罚单。
办公室管理规定 办公室管理规定
办公室定置管理规定。办公室定置管理规定。为规范公司办公环境,给员工创造清新 整洁的办公场所,便于统一管理,现对办公室设施 物品定置摆放做如下规定 一 科员办公室。1 办公桌距离墙边80cm两张桌子前沿并齐并对准窗户中线,文件柜放置在侧墙。如果房间内有沙发或三人椅,放置在文件柜对侧。2 房间内其他设备...
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