办公室管理规范

发布 2022-10-20 07:17:28 阅读 5509

为了加强企业正规化管理,改变员工精神面貌和行为规范,提高企业形象,创造一个整:目的。

洁有序的办公环境、增强员工对公司的责任感和归属感、推进公司日常工作规范化、秩序化、树立。

公司形象,特制定办公室管理规范:

、员工仪容、

为了加强企业正规化管理,改变员工精神面貌和行为规范,提高企业形象,创造一个整:目的。

洁有序的办公环境、增强员工对公司的责任感和归属感、推进公司日常工作规范化、秩序化、树立。

公司形象,特制定办公室管理规范:

、员工仪容、

为了加强企业正规化管理,改变员工精神面貌和行为规范,提高企业形象,创造一个整:目的。

洁有序的办公环境、增强员工对公司的责任感和归属感、推进公司日常工作规范化、秩序化、树立。

公司形象,特制定办公室管理规范:

、员工仪容、仪表要求1

、上班时间保持情绪饱满,精神愉悦。1.1

、员工头发必须经常清洗,保持发型整洁清爽,严禁披散头发。1.2

、员工头发不得染艳色,不得留怪异发型。1.3

、男员工不得留长发、留鬓角、留胡须。1.4

、员工应经常修剪指甲。1.5

、提倡办公室女员工化淡妆,不得浓妆艳抹,不得使用香味浓烈的香水。1.6

、着装规定2

、员工进入办公区必须佩戴工作卡。2.1,不可卷起裤腿。拖鞋、员工上班不得穿2.2

、员工上班应按规定着装,不得穿着奇装异服上班。2.3

。恤、穿着长裤(不得穿短裤、背心)t、男员工上班应穿着正式衬衫(包括短袖衬衫)或2.4

、女员工不得穿着露背、露脐装、短裤,奇装异服及过于透明的服装。2.5

恤,其他时间需统一着装的公司另行通知。t、每周一必须穿办公绿色2.6

、周六上班及周末加班公司没有另行通知的可自由着装。2.7

、进出车间必须穿着工作服、戴工作帽,高清洁区域还应佩戴口罩。2.8

洗手消毒经员工更衣室或观光通道进出。(东西两边及中间楼梯)进出车间必须走员工通道、2.9

、员工行为举止要求3

、严禁**举止,如脚翘桌面、当众化妆、梳头等。3.1,随地吐痰等。剩饭剩菜、禁止倒3.2

、抽烟请到保安室旁边吸烟区,厂区内其它地方不得抽烟。3.3

3.4 、坐姿端正,上班时间不得东倒西歪、趴桌睡觉。

、行走快捷,避免脚步迟缓、拖拉,避免鞋跟发出太大声响。3.5

上班时间不允许在办公区域进餐.6

、礼仪要求4

、在通道、走廊里或公司其它地点遇到公司领导或来访者客人要礼让,不能抢行,并微笑点4.1

。头致意或简单打招呼“您好”

、欲进房间要先敲门,听到应答再进。4.2

“您好!良一食品”或“您、接听**,应在**声响三声之内接起**,首句规范用语:4.3,通话时使用礼貌用语;通话简明扼要,不得在**中闲聊。好”

、直接接洽人员迎来送往面带微笑、轻颔首、略弯腰;握手时,眼睛平视对方,自然伸出右4.4

手中等力度握对方的手,神情坦然大方、态度不卑不亢。

、准时参加会议。会议期间,将手机关闭或调节至震动状态,有**进来,应轻轻行至会议4.5

室外接听。、办公规范要求5

、同事间交谈、接听**应控制音量,以不影响、干扰领座同事为宜;进出门、开关抽屉应5.1

轻手轻脚,避免发出撞击声。

、办公区域同事不在座位时,在**响铃两声后,其他员工应主动为其接听(或转接)固定5.2

**,不得使**长时间响铃。

、保持办公桌面的整洁有序,垃圾要及时扔入纸篓,保密文件的草稿应及时粉碎。5.3

、不得登录无关**。、工作时间不得串岗、不得闲聊(包括**聊天、网络聊天方式)5.4

、工作时间不得听**、唱歌,严禁玩电脑网络游戏。5.5

。并关闭电脑显示屏离开工作岗位,应通知部门内其他人员,较长时间、5.6

、未经同意不得随意翻阅同事的文件、资料。5.7

、准时参加公司召集的会议;遇重要会议,非紧急事件,不得请假。5.8

、提高成本意识,节约使用复印纸等消耗性办公用品,节约用水用电。5.9

。电脑及显示屏等、下班离开工作区域时,自觉关闭电源、空调、门窗、5.10

前24:00当日(、及时5.11任务经办人必须在规定时间内给予回复,jira 个人日志,oa更新)

不能及时回复的提前告知报告人说明原因,任务完结报告人应及时关闭任务。

值日生规范要求

。必须佩带值日生标示卡值日生值日依办公室值日表顺序循环,值日生值日当天、6.1

、值日生上班首先应开启复印机、打印机,灰尘打扫,并做好纸张补充(第一格摆放二次6.2

纸)二次纸摆放时一定要检查是否有订书钉、回形针等异物。a4纸、第二格摆放空白。

、值日生应将小会议桌、两间接待室、空置的组合办公桌、公共电脑位、公共区域的柜子、6.3

过塑机的桌位擦/打码机/桌子、沙发、茶几、茶水区域、饮水机、冰箱、样品室桌椅、放封口机。

拭干净。、所有公共区域的桌椅摆放整齐。用过的一次性杯子、烟灰缸、公共区域桌面上的杂物及时6.4

清理干净。

上班值日13:10,分午餐时值日生负责关闭12:10、办公室照明上班时由值日生负责开启,6.5

其它需开启照明的自行启闭。部门自行关闭。/分下班办公室照明由各区域17:

30生再行开启,。值日生一值日生标示卡移交给第二天的值日生、值日生下班时关闭复印机、打印机,并将6.6

天的工作完成。

必要时值日生值日时间为当天全天,值日生有权对涉及值日区域内不规范行为提出要求.7

可提报给行政部。

18:30分—17:50晚上值日生值日时间分,12:30分—11:50中午值日生值日时间、6.8(值分;

)分钟就餐,确保值日时间段期间全权把握现场就餐情况。10日生可提前。

办公室卫生大扫除规范要求、7

、办公室大扫除时间为每月月底,逢周末、节假日及特殊事件时提前到前一天打扫(具体打7.1

。扫时间各部门自行安排)

、总助、采购、网管、生产王佳旭负责总经办、总经办前的1、大扫除卫生责任区域划分:7.2

、生3号接待室。1、财务部负责本部办公室及2三扇窗户及打印机前的玻璃幕墙和玻璃门。

、外销部负责本部办公室及小5、内销部负责本部办公室及样品室。4产部负责本部办公室。

办公室规范管理

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办公室管理规范

办公室管理规范 十不得 1.不得在办公区内吸烟及室内用餐。2.不得在办公区内堆放纸箱 书籍或其他与工作无关的物品,下班前保持桌面整洁 座椅归位。3.不得在单位电脑上玩游戏 电影 游戏 包括下班后 4.未经许可,不得随意翻动 阅览他人办公桌上的文件 资料 报告等材料,废弃的文件应及时销毁,机要传真 文...

办公室管理规范

年度。一 办公用品。一 电脑。行政部按各部门申请的需求,经总经理批准后,采购电脑或电脑软硬件 公司配置的电脑属于公共财产,没有上级领导的批准不可私自带出公司 员工自配电脑,不属于公司的可自行带出。员工下班离开时请自行自觉关闭电脑,拔出插头。以避免突然停电来电对电脑的损坏和火灾等。如不关闭请说明具体原...