办公室管理规范

第一章总则。

为加强公司管理，塑造良好公司形象，营造一个轻松、舒适、安全、健康的工作氛围，特制定本制度：明确要求，规范行为，积极倡导，员工应自觉维护，共营良好的办公环境。

第二章日常工作行为规范。

第一条办公大厅、各独立办公室应保持安静，禁止高声喧哗、打闹。

第二条不得用公司**打私人**或信息**，不准占用本部**谈论与工作无关的事，正常上班时间不得利用电脑上网聊天、打游戏。

第三条工作中不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。

第四条办公桌上应素雅、整齐、清洁，重要文件存放应注意保密，不得随意摆放。

第五条办公室墙面除了张贴必要的文件或图表外，应保证墙面清洁。

第六条办公座椅不能随意摆放，离座后要将座椅在桌前摆正，不得调换或占用他人座椅。

第七条保证所属办公区域的设备设施完好，下班后及时关闭计算机，做到人走关停所有设备电源。

第八条未经行政部同意，禁止私自调换工作位置或挪动工作台、文件柜等办公家具、办公设备。

第九条使用空调，应注意节约，夏天在28℃以上方可开启空调制冷，制冷温度设置不应低于25℃左右，下班前半小时将空调关闭；人员长时间离开办公室时应关闭空调。

第三章 .g1^"aj jpe0办公现场管理。

第一十条工作时间内，非工作需要无关人员不得无故在他人办公室/财务室长时间闲聊、逗留。中国物业管理信息网，`)x cnr%c%~

第一十一条每位员工应自觉维护干净、整洁的办公环境。职员应做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁、整齐。

第一十二条禁止在办公区域内、接洽室、走廊等地吸烟；不得将早餐带进公司；严禁随地吐痰、倾倒污水和茶渣，保持地面、门窗、办公家具、办公设备等清洁整齐。

第一十三条在使用传真机或复印机后，所产生的废弃纸张或重复可利用纸张，须及时处理，非重要文件应**再利用。

第四章公共财物爱护。

第一十四条每位员工应爱护公司的财产，如有损坏，照价维修或赔偿。公司发放的办公用品，员工须妥善保管，如有遗失，自行负责，贵重办公用品需照价赔偿。

第一十五条接洽室、会议室、茶水间等公共使用室的一般管理由行政部门人员负责，定期对设备、设施进行检查、核对。

第一十六条员工发现公司设备、设施有问题时，应及时通知行政部，由行政部协调好时间根据情况及时处理；因个人私自拆卸、更换配件造成故障或进一部造成损坏的追究当事人责任。

第一十七条有未尽事宜，由管理部根据实际情况做出处理。

第五章物品管理责任状。

第一十八条为使办公室公物责任到人，责任到点，行政部将每月对办公室公物进行逐项清点、核查，待完成后，员工在《固定资产清单》附（物品清单）上签字认可。

第一十九条个人应做到坚持天天自查，杜绝损坏或丢失公物的现象发生，个人办公区域内的物品清点、核实、保管由个人承担相应责任。

第二十条部门公共使用物品由部门主管承担维护管理责任或委托部门人员进行日常跟踪，造成损坏、遗失的追究当事管理人员相应责任。

第六章处罚说明。

第二十一条若有员工违反此规定，给公司造成一定损失的，公司将根据实际情况给予警告、罚款、通报批评、记降职降薪、辞退等处罚。

第二十二条本规定自发布之日起执行。

杭州诺贝尔集团深圳销售分公司。

二零一一年十月十二日。

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办公室管理规范十不得 1.不得在办公区内吸烟及室内用餐。2.不得在办公区内堆放纸箱书籍或其他与工作无关的物品，下班前保持桌面整洁座椅归位。3.不得在单位电脑上玩游戏电影游戏包括下班后 4.未经许可，不得随意翻动阅览他人办公桌上的文件资料报告等材料，废弃的文件应及时销毁，机要传真文...