办公室管理规范

一、制定目的：为规范办公室日常办公管理，减少不必要的浪费，创造良好的办公环境以及企业文化氛围，特制定本制度，作为公司规章制度的附件。

二、适用范围：本公司全体员工均需要遵守此制度。

三、管理规范细则：

第一部分节约是美德。

1、办公室内部打印以及复印请尽量用**纸。

2、办公用品的申购：

a、将根据部门需求分开，费用划分到各部门，请各部门主管做好审核工作，由管理部主管统一审核后方可购买。申购一般由申购人统一填写《办公用品申购单》，由管理部统一采购。

b、定时：每月初由各部门提交办公用品申购单，月初统一采购。属特殊物资经管理部同意，可由申购部门自行购买。

3、员工务必在下班时，关闭空调和办公区域的电灯，特别是最后一个离开办公室的员工，必须检查办公区域电灯和空调，务必关上办公室门，方可离开。

4、会宾室在使用之后，离开时应关闭空调以及电灯且将门打开，应及时通知清洁人员清理。

5、使用空调，应注意节约，夏天在27℃以上方可打开空调制冷，温度设置不得低于25℃。冬天在12℃以下方可打开空调制热，温度设置不得高于30℃。使用空调时，房间门和窗户应该关闭，确保空调的使用效果。

6、用餐礼仪：本公司员工禁止使用一次性碗筷，员工用餐应避免浪费丢弃，用餐完毕时，应归置好桌椅，以便后来的员工用餐。

第二部分创造舒适办公环境。

1、用语：在办公区域，应尽量温和用语，严禁大声喧哗、吵闹。

2、 **接听：接听**应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的同仁应主动接听，重要**作好接听记录，严禁占用公司**时间太长。

3、员工间的交流应尽量使用内线**联系，避免办公室大声喧哗，或者使用企业邮箱沟通。有企业邮箱的同仁应每天定时查看邮箱。

4、各部门专用的设备由其部门指定专人定期清洁，公司公共设施则由办公室负责定期的清洁保养工作。

5、发现办公设备（包括通讯、照明、影音、电脑等）损坏或发生故障时，员工应立即向管理部报修，以便及时解决问题。

6、来访接待：有客来访时，由前台统一**通知，由被访人确定接待地点（大、小会议室以及会宾室），其次，私人访客不应带入办公区域以及仓库区域。

7、办公区域严禁吸烟。需吸烟的同仁可选择公司外部空旷地以及指定吸烟区域。

8、个人办公桌应定期整理和清洁，应随时保持整洁状况。管理部将定期检查各办公区域。

四、管理部作为职责部门，将严格执行上述制度，并督促各位同仁共同执行。如发现违反上述制度，情节严重者，管理部将视情况给予处分，情节相当严重者将予以开除。反之，执行制度优异者，管理部将定期评比，并申报总经理，给予一定奖励。

五、本制度将于2023年4月1日起正式实行，解释权归管理部。

管理部。2023年3月25日。

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