办公室管理规定

发布 2022-10-20 07:51:28 阅读 6126

为了保证办公环境利于各项工作有序进行,树立良好的工作氛围,特制本规定:

第一条工作时间及要求。

1、工作时间:上午8:30--12:00 下午13:30--17:30(冬令13:00-17:00)

2、按照规定时间进行上下班打卡,当月考勤以考勤机数据为准;

3、上班时间内必须按规定着装,正确佩戴工作牌;

4、上班及下班考勤记录如有异常情况,一律按公司考勤制度执行;

5、如有漏打卡,填写“漏打卡证明”经批准后交到行政部,每月限三次,如有超过,每超过一次罚款10元;

6、上班时间,如因工作需要外出办事,在前台进行书面登记;

7、外出到门店公干的,必须在门店填写“管理干部登记表”,如未登记,必须填写“漏登记证明”经批准后交到行政部,每月限三次,如有超过,每超过一次付款20元。如不能提供“漏登记证明”,按旷工处理。

第二条办公纪律。

1、严禁在办公区内聚众闲聊、大声喧哗吵闹、说粗话、脏话,严禁随地吐痰、丢纸屑、杂物、烟头等。

2、上班时间不能在工作区域吃早餐、零食。下午15:30-15:50为下午茶时间,该时间段内可到休闲区享受下午茶。

3、工作时间内不许玩电脑游戏、****等不良现象;

4、部门如需长时间沟通工作,请在会议室进行,严禁在办公区大声或长时间沟通工作。

5、日常性工作沟通必须使用企业qq,每天定时查看邮箱。

6、打印复印文件,必须及时拿取或销毁。

7、严禁带跟工作无关的人员进入办公区,因公事来访的人员,接待人员必须做好接待工作。

第三条办公环境。

1、爱护公司财物,严格按使用说明操作使用公司办公设备和公共设施,使用责任人应定期进行办公设备和公共设施的检查及维护。

2、注意保持办公场地、办公桌面的清洁,办公用的所有文件夹按规定进行分类及贴上标签,下班前应整理好自己的办公桌面,办公椅归位。

3、办公区配置的电阀、消防设施及**、电源线路等,除紧急情况外,切勿随意拉动或移动,以免留下安全隐患或造成不必要的经济损失。

4、办公室不能随便摆放杂物或其他与办公无关的用具;私人物品、无关用具应当天拿走,不能逗留在办公室。

5、如果办公位置左右没有其他人员办公,由该人员负责左右位置的清洁及杂物的清理。

6、为了大家的身体健康,办公区域禁烟。

6、下班离开办公室前,切记关窗、关电源(饮水机、空调、电脑、显示器、灯等),最后一个离开办公室的人员,必须关闭电源、锁好门窗。

第四条其他规定。

1、各部门所需要的办公用品,由办公室统一购置,各部门按实际需要领用;

2、请假按照正常手续办理、逐级审批签字,特殊情况先口头告知联系,事后补办请假手续交行政部备案。

3、复印、打印、传真按照公司相关文件执行,不得私自打印个人相关资料;

4、严禁用公司**拨打私人**。

5、爱护办公室绿化的花、草,损坏盆景要照价赔偿。

第五条处罚标准

1、违反上述任意一条,罚款20元,上述已有罚款或其他规定已有处罚的,不重复处罚。

2、由行政部按处罚标准执行。

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