办公室管理规定

发布 2022-10-20 07:48:28 阅读 8427

为了严肃办公室纪律,保持良好的办公气氛,做到各司其职,互不干扰,特制定本规定。

1. 生产计划部工作人员应于7:45分前到岗,安排当日定单排程,其他办公室人员应于8:00前到岗,进入工作状态;

2. 工作时间8:00—12:00,13:00—17:00,应在各岗位认真工作,无工作联络不得随意串岗,干扰他人工作;

3. 办公室内不得大声喧哗,嬉笑打闹,影响他人工作、休息,不得上网聊天,做与工作无关之事;

4. 为保证客户单位来电随时有人接听,计划部应安排一人(值班人员)提前用餐,在中午12:00其他工作人员用餐前到办公室接听**,午休时间12:

00—13:00在不工作状态下,由计划部值班人员自行关闭;

5. 办公室人员(除值班人员)用餐时间为中午12:00,晚餐17:00,除特殊情况外,不得提前;

6. 办公室晚间值班由行政部每月排出值班表轮流进行,值班时间为17:00—20:

00, 17:00以后非因工作需要,其他人员不得在办公室逗留,当日值班人员允许与他人进行调换,但如出现无人值班情况,责任由名单所列当值人员负责承担。如需加班的应填写联络单,注明预计加班时间,经副总经理签核后交保安部备案。

保安人员在18:00以后进行巡查;

7. 非办公室人员有事进入办公室也应遵守以上相关规定,工作事务处理完毕,应离开办公室回到各自工作岗位,不得无故逗留,严禁在办公室内上网、抽烟、聊天等,干扰办公室人员工作;

8. 不能在办公室内会见客人,各部门需要开会及处理重要问题到一楼小会议室;

9. 综合办公室为各部门资料、文件储备地方,没有经过本人允许,任何人不得随意翻阅;下班时个人所用电脑(包括显示器)应关闭,最后一位离开办公室人员应负责关灯和空调,以防发生意外;

10. 以上各条管理规定请全体员工严格遵守,若有违反,视情节严重给予20—100元的处罚;

11. 本规定自公布之日起实施,如有未尽事宜,将另行公布。

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行政部。2024年9月8日。

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