●一。目的。
为了加强办公室管理，明确公司内部管理职责，使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化，结合实际情况，特制订本制度。
二。 范围。
凡本公司二楼大办公室和各部门办公室均属之。
三。 定义。
无。四。 权责。
4.1 人事行政部：负责监督本规定的执**况，并对相应的违规现象予以批评和纠正。
4.2 各办公室：负责严格执行本规定中的相关条款。
五。 流程。
无。六。 内容。
6.1 头发：头发需保持干净整齐、无异味、无头屑；不准漂染或留怪异的发型。女工头发长于肩部者应束发或者结发髻；男工鬓角不宜长于耳部、发尾长度不触及上衣领口，男工不可剃光头。
6.2 指甲：指甲应经常修剪，不留长指甲，并保持清洁，生产性人员一律不可涂指甲油，办公室人员涂指甲油时要求颜色与**颜色相同或相近。
6.3 胡须：男工不得蓄须。
6.4 口腔：随时保持口气清洁，工作期间不准食用有异味的食物。
6.5 化妆：办公室女工需要化妆时，应淡雅洁净，切忌浓妆艳抹，不宜用香味浓烈的香水。
6.6 上班时着装应整洁大方。男工不得穿背心、短裤，女工不得穿吊带装、漏脐装和超短裙。
6. 7 鞋袜：按公司要求，穿公司统一配备的鞋（制造一部除外）。
6. 8 立姿：男工应双脚平行，大致与肩同宽，身体正直，双肩稍向后展，头部抬起，双臂自然下垂，站立过久时，可以稍息，但双腿不可叉开过大或交换过于频繁。
女工应挺胸收颌目视前方，双手自然下垂，叠放或相握于腹前或双手交叉放于背后，双腿基本并拢不宜叉开。
6.9坐姿：应保持上身挺直，把双腿平行放好，不得傲慢的把腿向前伸或后伸；正式场合或有尊者在座时，不应该坐满座位，大体占据三分之二的位置即可；交谈时，不可身靠座位背部；要移动椅子时应把椅子放回原来的位置，并摆放整齐。
6.10 上下楼梯应遵循右侧通行的原则，不得跑步上下楼梯，人多时不得拥挤。
6.11 在通道、公共区域行走时要放轻脚步，走右侧的中间位置。
6.12 公司内与同事相遇时应相互问候或点头行礼表示致意，与领导相遇应停止进行，行问候或点头行礼。
6.13 进入上司小办公室无论房门是否关闭，要先轻轻敲门，听到应答在进入房间。进入后，需要回手关门，不能大力、粗暴。
进入房间后，如对方正在谈话，要稍等静候，不要中途插话，如有急事要打断时，要把握机会，而且说：“对不起，打扰一下”。
6.14 进入上司小办公室后，应站在上司的正前方，不可转到其背后，或身旁。
6.15 如是送签文件，需双手持文件正面朝上，以上司阅读的方向传递。
6.16 文件传递时，以简明扼要的语言解说文件的性质、大致内容，和递给上司的用意。
6.17 上司在阅读文件时不可说话，以免打扰。当上司有提问时，上前一步，府身看着文件解说，有需要时有右手指指出文件的内容所在位置。
6.18 当上司签核好文件后，双手接回，并报以“谢谢”！
6.19 在公司任何场所谈话以使对方听清楚并且不影响他人工作为宜，不得大声谈笑，不得大喊大叫。
6.20办公场合、任何时候，所有人都必须注重自身的职业化形象，不得暴粗口，不得讲粗话，必须文明用语，礼貌为先，语调适量，语速适中，吐词清晰。
6.21上班期间必须按公司要求正确佩戴厂牌，厂牌严禁转借、复制、伪造和涂改，丢失要及时补办及赔偿。
6.22上班期间严禁擅离职守，外出办事必须提前向上级汇报申请。
6.23未经他人员允许不能随意翻看、查找或擅用他人用品、物件。
6.24尊重他人劳动，不乱丢纸屑、垃圾、不随地吐痰、不乱放杂物，保持办公室和公用场所卫生整洁。
6.25 在上班时间一律以职务（主管级以上人员）称呼对方，应使用对方姓加对方职务名称，如“马经理”“杨主管”。
6.26 按程序办事，逐级请示和报告工作，不越级、不越权，不推卸责任。
6.27搞好部门、同事之间的团结，互相尊重，互相帮助，大事讲原则，小事讲风格。不拉帮结派，不搞小团伙。
6.28 任何时候都必须先服从、后上诉，不得以任何理由和借口喊困难、推卸责任。
6.29 遵守公司网络管理规定，保证网络安全和通畅，不得在办公室电脑上玩游戏、聊qq等做与工作无关的事情。
6.30 桌面和墙壁不得做任何与工作无关的标记，不得粘贴或悬挂任何与工作无关的物品。
6.31桌面只可以摆放**、电脑设备、笔筒、水杯等物品；待处理文件和已处理文件不能散放于桌面，要及时存放在文件架内，所有桌面用品要摆放有序，整齐美观。长时间离开办公室，桌面不得有书籍、稿纸和文件等。
6.32办公室工作人员每天须亲自打扫并整理各自工作区。
6.33重要文件、资料要随时存放，注意保密工作。
6.34合理设置空调温度，办公室、会议室等办公区域，空调温度不得低于26摄氏度，无人时不开空调、开空调时不开门窗；下班离开办公室后应注意随手关闭电灯、复印机、电脑、空调等设备，杜绝长明灯。对办公室电源、插座等电气设备要定期进行除尘，杜绝消防隐患。
6.35办公室工作人员根据情况，就近负责走廊、楼梯口、大厅、厕所等区域电灯的开关，如发现这些公共场所卫生，公共设施运行出现问题时要及时知会人事行政部处理。
6.36 凡公司办公室一律不得吸烟。
6.37**来时，听到响铃，在第二声铃响时提起话筒接听。
6.38接听外线**，首先以“您好，盈毅”来问候，接听内线**以“您好”来问候。**结束时礼貌道别，待对方切断**，自己再放话筒。
6.39通话简明扼要，不得在**中聊天。
6.40对不知名的**，自己不能处理时，可坦白告诉对方，并马上将**交给能够处理的人。在转交前，应先把对方所谈内容简明扼要告诉接听人。
6.41工作时间原则上不能接打私人**，必要时应使用个人手机，并且以时间不超过三分钟为限。
6.42通话声音以保证对方听清楚而不影响周围人办公为宜。
6.43通话时有其他**要接听，需征得对方同意，用最简洁明快的方式结束谈话。
6.44办公区域应避免走动中接打**，需要接打时应就近在不影响他人行走或办公的地方接打。
6.45按规定申领办公用品。所有部门或人员从公司申领的用品均为公司财物，须妥善保管、正确使用，不能占为己有，离职时须交还。
6.46对于可以重复利用的用品，必须重复利用，节约每一张纸、每一支笔、每一滴水、每一度电。
6.47 凡能以旧换新的办公用品和设备，须以旧换新。
6.48 任何人不得将公司物品挪到宿舍或个人空间私用。
七。 相关文件。
无。八。 相关记录。无。
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