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1.目的。对办公现场中的人、物、场所三者之间的关系进行科学地分析划分区域，以实现人和物的有效结合为目的，通过对现场的整理、整顿，把办公过程中不需要的物品清除掉，把需要的物品放在规定位置上，使其随手可得，确保办公区域的整体清洁及美观，提高员工的工作效率，并有效保证公司的财产安全。
2.范围：公司本部办公区域；各项目部参照执行。
3.管理细则：
3.1 办公室责任区域划分：
3.1.1 个人责任区是指个人的桌面、抽屉、电脑、文件柜以及个人办公桌周围一米之内的地面。每个人均有责任做好个人责任区的6s（整理、整顿、清扫、安全、清洁、素养）工作。
3.1.2 部门责任区是指由某一部门人员共同使用的物品，包括文件柜、饮水机等。各部门应指定专人做好物品的管理工作。
3.1.3 公共责任区是指花草、门窗、共用工作台、茶几、沙发、会议桌、洗手间等。公司公共区域由综合管理部统一指定专人进行管理。
3.2 个人责任区定置重点：
3.2.1 办公桌椅定置管理：
3.2.1.1 个人办公桌在规定位置粘贴带有固定资产编号的标示，标示由综合管理部统一制作，以便保持整齐和美观。
3.2.1.
2 桌面定置管理要求：桌面上只允许摆放电脑显示器、键盘、鼠标（含鼠标垫）、文件架、笔筒、计算器、抽纸、水杯、盆栽及其他与工作相关的物品，其他办公用具应尽量放到抽屉中，每天上下班均需对桌面进行整理，确保桌面整齐美观。
办公桌抽屉或收纳柜第一格应放置常用文具，杂件，个人物品可放在下层。抽屉或收纳柜内的物品，文件均需整齐摆放，各员工至少每周对抽屉或收纳柜进行整理，将不用物品及时清走。
3.2.1.3 电脑主机统一整齐摆放在办公桌下方，主机须保持机箱盖的完整，严禁将机箱盖敞开使用电脑。
3.2.1.4 个人办公桌的接线应确保安全整齐，杂乱或较长线段需要使用集线器固定，确保整齐美观。各种接线应确保安全，严禁随意接线。
3.2.1.
5 各办公室座椅应保持协调统一，个人离开办公桌应将座椅拉开半个身位以示短时间离开，若外出办公或下班时则将座椅推进至桌前以示长时间离开。严禁将衣服搭在椅背上，影响整体美观。
3.2.1.6通讯录、台历、文件框等物品摆放，须遵循美观协调的原则。
3.3 部门责任区定置重点：
3.3.1文件柜定置要求：
3.3.1.1 各文件柜内放置的文件应分类整齐摆放，为提高工作效率，应将各文件夹上对内粘贴标签，标签制作应采用统一格式使其协调美观。
3.3.1.
2 定期整理文件柜内资料，因工作需要借阅文件应做好借阅记录，以便做好跟踪。对文件柜中的档案盒，文件夹书籍等物应从高到低有序摆放，相同色彩尽量摆放在一起，避免杂乱无章。
3.3.1.3 其他杂物类应整齐放入无玻璃门的柜子中，但仍需整齐摆放并定期整理。
3.3.2 饮水机定置要求：
3.3.2.1 饮水机由综合管理部统一放置在指定位置，各部门使用饮水机时，不得随意挪动其位置。
3.3.2.2 饮水机柜内只允许放置纸杯及茶叶，不得放置其他杂物。
3.4 公共区域管理要求：
3.3.1 公共区域物品统一由综合管理部负责管理。综合管理部将配合各职能部门的使用需求，按照公司相关管理制度进行管理，例如一楼临时接待区、会议室等公共区域。
3.3.1.1 办公室所有花草统一由综合管理部负责管理。
3.3.1.2 会议室的使用：会议桌上物品按规定布局摆放，各部门在使用后应将会议室恢复到规定状态，将椅子整齐排列在会议桌的四周，保持会议桌面干净整洁。
3.3.1.3 洗手间由公司指定保洁公司派专人定期进行清理，平时使用时要保持地面干净整洁，无污水、纸屑和其他污物。
4.办公区域卫生管理。
4.1 公司办公区域卫生由综合管理部制定专人定期打扫，原则上每周打扫三次。
4.2 在日常工作中，公司员工因注意爱护并保持办公区域的卫生，不得乱丢纸屑及其他杂物或废弃物。
4.3 除公司会议室外，其他任何办公区域均禁止吸烟，不得出现烟头、烟灰等。
5.公司物品、设备使用管理。
5.1 公司物品、设备的使用者或部门有责任确保其的正常使用，如出现非正常的人为损毁，由使用者或部门负责赔偿。
5.2 上班期间，公司物品、设备的安全由使用者或部门负责；下班期间，公司物品、设备的安全由综合管理部制定的专人负责。
6.附则。6.1 本规定由综合管理部负责解释及对未尽事宜进行补充。
6.2 本规定只适用于公司本部现有办公场所，搬至工厂办公楼时将重新制定管理规定。
6.3 本规定自公布之日起实施。
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