第一部分办公室管理。
一、文书工作。
一）文件管理。
1、签收上级下发的文件资料（包括信函、电子邮件等形式）；
2、负责集团重要文件相关文件的上传、下达；
3、公司往来文件的收发、传达；
4、公司内部各类红头文件的起草和下发；
5、收集、保管文件，设立相关文件夹进行分类管理；
6、负责打印、校对办公室文件。
工作流程——文件处理流程图。
二）印信管理。
1、负责公司公章的使用、领用、借用管理；
2、工程经理部各类公章的刻制和**。
工作流程——公章管理工作流程图。
三）证书、资质管理。
1、公司营业执照、资质证书原件及复印件的管理和使用；
2、公司保存的个人相关证件的管理和使用。
四）日常办公协调管理。
1、负责传达集团公司会务信息；
2、负责公司各种会议的会务安排；
3、负责定期更新公司通讯录；
4、负责公司报刊、杂志的征订及每日收发；
5、负责办公室日常接待；
6、记录办公室日常来电来访。
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办公室 办公室管理规定
一 办公室机要规定 办公桌上不准摆放机要文件和布控图表 墙面上不准无遮挡暴露紧急事件工作流程图和处理程序 机要文件的草稿纸应立即销毁，不准乱丢 各类记录本不准乱放，一律置于文件柜内固定地方 未经允许不准在办公室内翻动办公用品和各种文件 所有部门或公司公文 质量管理文件 专用图表等严禁外借 未经部门同...
办公室管理规定 办公室管理规定
办公室定置管理规定。办公室定置管理规定。为规范公司办公环境，给员工创造清新 整洁的办公场所，便于统一管理，现对办公室设施 物品定置摆放做如下规定 一 科员办公室。1 办公桌距离墙边80cm两张桌子前沿并齐并对准窗户中线，文件柜放置在侧墙。如果房间内有沙发或三人椅，放置在文件柜对侧。2 房间内其他设备...