探析档案管理归档整理分类技巧

发布 2022-02-13 06:56:28 阅读 7940

作者:蔺强。

**:《科学与财富》2023年第05期。

摘; 要:档案指的是在社会生产生活中所产生的事件,通过文字、**和**、音频等进行的记录。档案是对历史的记录具有真实性和准确性与客观性的特点,对社会生产生活活动进行有效的反应。

因此在对档案进行日常整理和管理等具有重要意义,通过对档案进行合理的分类、整理和归档,不仅为管理工作提供了便利性,也为公众进行查阅提供了便利性。因此对档案的分类整体和归档技巧等,应进行合理的研究和分析。

关键词:档案管理;归档整理;分类技巧。

档案可对原始信息进行相应的记录,这是档案所具有的重要特征之一。档案是一种具有普遍性的社会现象,并且对继承人类社会的文化和历史等方面具有重要意义。伴随社会生产生活而产生,是人类社会特有的一种现象。

对档案进行合理的保存对后续的发展具有重要参考和指导作用,所以对其进行合理的分类和整体等,可以提高管理工作的质量,避免信息的丢失与失真等。

1 档案管理归档整理分类现状。

1.1 档案整理理念有待于进一步提高。

部分机构和部门在进行档案的整理时,仍按照以往的方式进行,致使管理工作缺乏现代化思想的正确指导。分类归档意识的缺失,不仅无法保障工作的质量,还使得工作量增加并提高了工作难度。因此针对缺乏现代化思想指导的问题,应提高重视。

1.2 档案整理缺乏专业化。

据调查表现,当前机关档案整理工作人员出身基本是非档案相关专业,基本上是由机关内部调整或者其他工作人员岗位调整而组成的,这样直接影响其机关档案整理工作的整体专业性,专业化档案整理是发挥其档案强大功能的前提和基础,因此笔者认为当前机关档案整理缺乏专业化具体表现为:一是机关档案管理缺乏专业化整理人员;二是缺乏专业化整理方法;三是机关内部缺乏专业化整理程序与规范,四是档案整理人员不稳定,档案整理人员比较灵活,直接导致整体档案整理的专业化下降,以上是笔者认为当前机关档案管理存在的普遍问题。

试析档案管理归档整理分类技巧

作者 曹庆旭。卷宗 2017年第12期。摘要 档案以文字 声音 图像等信息形式记录了人类社会的发展,档案也往往涵盖了社会的方方面面,为了更好的做好档案管理工作,需要档案管理人员能够充分的认识到现阶段档案管理工作的不足之处,并且在管理 归档 整理等面提升专业技巧,从而促进档案管理事业的发展。本文就档案...

公司文件档案管理档案立卷 归档

公司文件档案管理档案立卷 归档。1企管部及各职能部门的档案 资料 管理员应定期 每月一次 进行档案的收集。2立卷归档的时间。2.1各类法规 文件等外来文件,各部门在收到或取回文件后,原件必须在7日内交办公室,由企管部负责外来文件的统一登记 传阅 保管。各经办部门或个人视实际需要,可留存复印件。除了项...

高校档案管理中电子档案管理探析

作者 李瑞红。文存阅刊 2018年第06期。摘要 伴随着计算机技术的不断发展,传统档案管理项目和电子信息技术的结合将成为高校管理工作体系必然发展的趋势,这就需要高校结合实际需求强化专业人才的综合能力和整体水平,落实相关工作的同时,确保高校档案监督管理水平得以全面优化。本文对高校档案管理中电子档案管理...