员工档案管理。
一、 员工档案是企业劳动、组织、人事等部门在招聘、调配、培训、考核、奖惩、选拔和任用等工作过程中形成的有关职工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文件材料，是全面的考察员工的依据，是公司档案的组成部分。
二、 为加快建立现代企业制度，规范员工的档案管理，变静态的员工管理为对员工成长过程的动态跟踪，避免因员工档案遗失或职工隐私泄漏，给企业和员工带来的风险，有效的保护和利用档案，提高科学管理水平，特制定本规定。
三、 本管理办法所指的员工档案指员工入本公司后的档案，不含员工进入公司前的人事档案。
以下资料纳入公司人事档案范围内，进行员工档案归档：
应聘简历及面试评价表。
身份证、学历证书（复印件）
入职登记表。
体检表。 员工转正工作总结、考核表。
劳动合同。
岗位变动记录。
薪资调整记录。
奖惩记录。
保险缴纳记录。
与公司签订的其它合同、协议。
其它有必要纳入档案的资料。
辞职申请、培训档案单独管理，不纳入员工档案范围内。
档案建立及维护。
人力资源管理人员负责员工档案的建立及维护工作，自员工入职第一天起为员工建立档案，员工入职后转正、岗位变动、薪酬调整等资料在调整后的一周内放入员工档案。为保证档案的时效性，要求员工每年3月份填写一份最新的员工登记表并放入档案，原登记表继续保存。员工档案管理人员负责将员工档案按部门编号统一管理，并登记《档案存放登记表》，建立《员工档案目录》，以便查询。
辞职、辞退员工的档案从原部门提出，单独保管。
员工档案涉及员工个人及家庭信息等资料，档案管理人员应严格做好保密工作，不得随意翻阅、泄露员工档案内容，hr经理因工作需要可以查阅员工档案，本部门经理因工作需要可以查询本部门员工档案，其他人因工作需要经人事部门经理同意后方可查询员工档案。
以下是人事部门针对员工档案归档管理：
公司人事部对员工进行考察、考核、培训、奖惩等所形成材料要及时收集并进行整理，保持档案的完整。
人事资料收集、归档后，人事管理专员在档案袋上详细填写员工姓名及档案资料清单等内容，依据档案材料分类目录顺序排列，各种资料分类装订并注明收集人的姓名。
人力资源部档案管理人员负责将员工档案按部门编号统一管理，并登记《档案存放登记表》，建立《员工档案目录》，以便在需要时能及时查询。辞职、辞退员工的档案单独保管。
凡是归档的材料必须经各部门认真考核、鉴别，保证材料的真实、文字清楚、手续齐备。材料须经各部门负责人和分管领导签字或盖章后归档。
按规定需要销毁档案材料时，必须经公司主管档案工作的领导批准。
档案目录和档案袋的样式、规格实行公司统一的制作标准。
严禁任何人以任何理由私自保存他人档案和利用档案材料营私舞弊。对违反规定者，视情节轻重，严肃处理。
人力资源部档案管理人员做好档案管理工作以免出现档案丢失、损毁等情况，对公司和员工个人造成损失。
因工作需要查阅和借用档案，须经过部门负责人的同意，并签字或盖章。
档案除特殊情况外一般不借出查阅。如必须借出查阅时，应事先提交报告说明理由，经部门领导批准，严格履行登记手续，并按期归还。
任何个人不得查阅或借用本人及亲属（包括父母、配偶、子女及兄弟姐妹等）的档案。
查阅档案必须严格遵守保密制度和阅档规定，严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案。查阅者不得泄漏或擅自向外公布档案内容。对违反者，应视情节轻重予以批评教育甚至纪律处分。
因工作需要从档案中取证的，须请示部门负责人批准后才能复制办理。
公司员工辞职、解除劳动合同或被开除、辞退等，员工人事档案的保存期限为两年，从离职申请表中核准的日期为依据计算，对超出保存期限的档案进行统一销毁。
转递档案应遵循以下规定：通过专门渠道或专人送取，不准本人携带。
对转出的档案，必须按统一规定的企业职工档案转递通知单的项目登记，并密封包装。
对转出的档案不得扣留或分批转出。
接收单位收到档案经核对无误后，应在回执上签名盖章，并将回执退回，以免员工档案丢失。
附则。本规定自下发之日起执行。
本规定未尽事宜，将在以后的工作实践中予以完善。
本规定由公司人力资源部负责解释。
员工健康档案管理规定
2012年09月10日。第一章总则。第一条为妥善保存和较好利用员工健康资料，逐步实现员工健康管理系统化，强化员工健康评估与健康干预工作，根据 长庆油田分公司员工健康管理实施办法 以下简称 办法 特制定本规定。第二条公司为每位员工建立一份健康档案，员工健康档案属于公司和员工共同所有，由公司统一管理，员...
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公司文件档案管理档案立卷 归档。1企管部及各职能部门的档案 资料 管理员应定期 每月一次 进行档案的收集。2立卷归档的时间。2.1各类法规 文件等外来文件，各部门在收到或取回文件后，原件必须在7日内交办公室，由企管部负责外来文件的统一登记 传阅 保管。各经办部门或个人视实际需要，可留存复印件。除了项...
档案管理规定
一 档案库房管理制度。l 档案库房应由专人管理，其他人员不得擅自进入。2 档案库房应备有防火 防盗 防霉 防蛀 防虫 防潮 防高温 防鼠的基本设施。3 档案库房内禁止吸烟 生火。严禁将易燃 易爆物品及食物带进库房内或堆放在库房周围。4 经常检查库内电源线路及其它安全设施，及时排除各种隐患。5 按时测...