总则。集团公司档案工作是集团公司各项工作的组成部分，是提高效率、工作质量的必要条件，是保护集团公司利益、维护集团公司历史真实面貌的一项重要工作，必须严格按本规定要求做好档案管理的有关工作。
一、 档案接收。
1、凡是直接记述和反映集团公司经营和管理工作，具有查考利用价值的各类文件材料、图纸及声像资料，均为归档范围。由各部门进行整理、立卷，并定期向管理办公室归档。
2、交接双方要根据移交目录，清点核对，并履行签字手续。
二、 保管。
1、管理办公室应将接收的全部档案在各部门整理的基础上按照要求进行分类、整理，便于保管与利用。
2、档案存放地应有防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防尘、防高温设施。档案装具要排列整齐，设有清晰的标识。
3、管理人员要定期检查档案的保管状况，发现有破损、变质的档案，要及时进行修补、复制或其他技术处理。
4、根据需要编制必要的目录、索引等检索工具。
三、 鉴定与销毁。
1、对已超过保管期限的档案，要定期组织鉴定。
2、鉴定工作必须在管理办公室经理的主持下，由有关部门组成鉴定小组进行。
3鉴定工作结束后，对无保存价值的档案进行登记编制销毁清册，经总经理审批后实施销毁。销毁时应指定两人监销。
四、 提供与利用。
1、借阅档案必须填写《查阅档案登记表》。
2、本集团公司员工查阅一般档案，须经本部门领导签批；查阅其他部门档案，须由档案形成部门领导签批；凡需保密的档案资料，查阅或外借，必须由管理办公室经理审查，经总经理批准。
3、查阅者对档案要爱护，严禁折叠勾画、批注、涂改、污损等。阅档时不准吸烟、喝水，以免损毁档案。
4、抄录、复制档案，须经审核同意，不得抄录与所查问题无关内容，抄件须经检查、登记后方可带走。
5、档案原则上不借出使用，特殊情况，须经领导批准，方可借出，但必须保证档案的安全与完整，并限期归还。
6、接交档案时，要检查档案的完好情况，以免借出过程中发生的问题责任不清。
档案管理规定
一 档案库房管理制度。l 档案库房应由专人管理，其他人员不得擅自进入。2 档案库房应备有防火 防盗 防霉 防蛀 防虫 防潮 防高温 防鼠的基本设施。3 档案库房内禁止吸烟 生火。严禁将易燃 易爆物品及食物带进库房内或堆放在库房周围。4 经常检查库内电源线路及其它安全设施，及时排除各种隐患。5 按时测...
档案管理规定
文件编号 xxxx qg 2012 17 密级 普通秘密 机密 xxxxx 批准人 编制部门 企管部发布时间 201x年06月28日。1 目的。为了加强档案管理 收集和整理工作，有效地保护和利用档案，充分发挥档案在公司发展中的作用，维护公司合法权益，根据 中华人民共和国档案法 结合我公司实际情况，制...
档案管理规定
4 3 立卷时，要求将文件的正件与附件，印件与定稿，请示与批复等统一立卷，不得分散。4 4 在进行卷内文件排列时，要合理安排文件的先后秩序，按时间先后排列。对于同一事情的同一文件，应统一规定进行，比如 正件与附件，应正件在前，附件在后等。4 5 由档案部门对业务部门加以指导，协助业务部门共同做好旧档...