1、公司的档案管理工作分别由综合办公室、评价室负责，公司档案员、评价室资料员及财务人员执行。
2、办公档案的管理。
1）行政档案实行分级、分类管理，按时间顺序编号，登记建档。行政档案只准查阅，不得借阅。查阅人必须进行登记，注明查阅时间并签字。
如需复印，必须请示总经理或副总经理同意，方可复印，同时公司档案员要做好登记。
2）人事档案按人登记，除保留相关证明文件外，主要留存个人业绩及相关的培训记录。
3）财务档案按国家有关规定执行。
3、与安全评价及相关技术服务有关的档案管理。
1）技术服务合同的管理由公司的财务人员负责，按有关规定进行登记建档。2）安全评价报告、安全评价过程中各种记录及相关资料、技术服务的相关资料的管理由综合办公室档案员和评价室资料员负责。
3）评价人员在项目结束后，根据公司的规定完成项目的档案整理工作，经相关人员审核后，将项目档案资料与评价室资料员交接；评价室资料员对项目档案资料进行核实登记，并保留相关的电子档案后，将项目档案（纸质和电子档案）移交综合办公室档案员；综合办公室档案员按地区、时间顺序登记建档。
4）与安全评价及技术服务有关的纸质档案只准查阅，不得借阅，不得复印，特殊情况，须经公司总经理批准，方可复印；电子档案可以查阅，不得修改和拷贝。查阅纸质档案必须进行登记，注明查阅时间并签字。
4、公司每半年对档案归档情况进行一次检查。评价室资料员、综合办公室档案员应每月将归档情况进行统计，并将统计结果报主管副总经理和总经理。
5、公司纸质档案应保存完好，单独存放，存放位置应便于查找，通风干燥。电子档案做好相关目录，以便查询。
6、公司纸质档案不得丢失，若发现丢失，综合办公室档案员必须及时向主管领导汇报。
档案管理规定
一 档案库房管理制度。l 档案库房应由专人管理，其他人员不得擅自进入。2 档案库房应备有防火 防盗 防霉 防蛀 防虫 防潮 防高温 防鼠的基本设施。3 档案库房内禁止吸烟 生火。严禁将易燃 易爆物品及食物带进库房内或堆放在库房周围。4 经常检查库内电源线路及其它安全设施，及时排除各种隐患。5 按时测...
档案管理规定
文件编号 xxxx qg 2012 17 密级 普通秘密 机密 xxxxx 批准人 编制部门 企管部发布时间 201x年06月28日。1 目的。为了加强档案管理 收集和整理工作，有效地保护和利用档案，充分发挥档案在公司发展中的作用，维护公司合法权益，根据 中华人民共和国档案法 结合我公司实际情况，制...
档案管理规定
4 3 立卷时，要求将文件的正件与附件，印件与定稿，请示与批复等统一立卷，不得分散。4 4 在进行卷内文件排列时，要合理安排文件的先后秩序，按时间先后排列。对于同一事情的同一文件，应统一规定进行，比如 正件与附件，应正件在前，附件在后等。4 5 由档案部门对业务部门加以指导，协助业务部门共同做好旧档...