船舶检验技术档案管理探析

发布 2022-02-12 23:38:28 阅读 2267

作者:吕美颖。

**:《卷宗》2023年第06期。

摘要:构建船舶检验档案,一方面使得船检科技档案更为多元化,另一方面有利于积极建设船舶检验业务,开展船舶检验档案的综合管理,促进船检档案事业发展具有重要价值。本文重点分析了船舶检验技术档案,科学有效管理船舶检验技术档案。

关键词:船舶;检验技术;档案管理。

船舶检验技术档案即为船舶检验技术活动过程中形成的科学技术档案,是验船师工作质量和船舶技术情况的真实记录。主要包含船舶检验技术档案、规范科研技术档案、质量体系技术档案、人才培训、计算机服务、国际合作等带有显著特点的档案。所以,必须对船舶检验技术档案的构成和类型进行明确,选择科学的管理方式,对船舶检验技术档案的管理领域和方式进行合理处理。

1 船舶检验技术档案概述。

船舶检验工作是通过船舶检验技术档案进行记录的,集中体现了一个单位船舶检验业务活动的具体发展过程,换言之,船舶检验技术档案不光构成船检行业档案的内容,还是交通部和国家档案中至关重要的一部分。经过长时间的实践,保存文书档案一直是船舶技术档案中的重点,而对科学技术档案不够重视,尤其是忽视了收集船舶检验技术档案。实际上,虽然收集和保存文书档案具有一定的重要性,然而仅仅保持文书档案并不能将船舶检验活动的所有情况,文书档案仅仅体现船舶检验工作的主观意愿,而只有将所有的船舶检验技术档案涵盖其中,才能将船舶检验单位开展船舶检验活动的全部实际情况体现出来。

船舶检验技术档案即为船舶检验单位在船舶检验业务活动开展过程建立的,将科学技术文件材料归档保存的资料。

科学技术档案中包括船舶检验技术答案,然而其和其他类型档案的内容和形成规律存在很大差异。因为它们各自从不同领域产生,体现各种内容重点,所欲属于专门性档案。船舶检验技术档案的特点集中体现在以下几方面:

第一,专业性。船舶检验局是交通部领导的全能局。其各项检验工作的开展和实施遵循《中华人民共和国船舶和海上设施检验条例》,这一主管机构能实现国家对船舶执行技术监督检验,对船舶技术监督的日常业务进行管理;船级社这一专业技术团体服务于社会公众利益,其技术服务包括船舶、海上设施和集装箱及其材料设备的入级检验、法定检验和公证检验业务等。

船舶检验技术档案能严格检查船舶设计图纸、检验建造、初次检验、营运检验中形成的审图意见、船舶证书、检验报告等技术资料,并将这些文件整理归档,集中体现不同阶段的技术状态。由此可见,船舶检验技术档案带有显著的专业性。第。

二、成套性。船舶检验技术档案形成船舶与海上设施及船用产品检验的技术活动与实践活动。比如,建造一条全新的船舶自审查图纸起,到建造检验,再到初次检验,直至营运检验完成的一系列技术资料。

主要有批准的图纸申请书与审图意见、装船设备材料认可证书;规定检验的项目表、报告记录以及签发的各种船舶证书副本等。根据技术活动的特点开展组卷,一个案卷即为一组有机联系的整体。换言之,其存在成套性的特征。

第三,真实性。船舶检验技术档案从侧面集中体现了我国船舶监督检验技术活动和保证船舶安全的现状,其记录了验船师对船舶、海上设施及船上设备的现场技术检验的具体情况。所以,船舶检验技术档案盒科技技术资料相比,其具有鲜明的真实性特点。

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