档案信息化建设与档案管理探析

发布 2022-08-21 16:50:28 阅读 2497

作者:许晓丽。

**:《青年时代》2023年第03期。

摘要:近年来,我国社会经济发展十分迅猛,信息化技术得到大范围推广和应用,对人们的工作和生活都产生了巨大影响。档案作为承载信息和促进信息传播的重要载体,也开始得到相应的重视。

如何将信息化发展作为依托,积极探索档案信息化建设,构建信息化管理模式,成为相关工作人员重点关注的问题。因此有必要结合档案信息化建设和发展的现实需求,对档案管理工作进行改革创新,提高档案管理工作的影响力,为社会经济建设和发展提供有效的支持。

关键词:档案信息化建设;管理;措施。

现如今,传统的档案管理方式已经跟不上社会的发展速度,档案管理工作作为整个档案工作的核心内容,主要包括档案数据整理、档案资料收集以及保存,对资料进行存储、**、上传、分类以及检索等操作。档案管理的工作质量对企事业单位的发展起到了非常重要的作用,为了更好地保证档案管理工作的科学高效运行,要制定科学合理的策略。

一、档案信息化的概念。

档案信息化有以下几个特征:档案工作中大规模运用信息技术,实现档案资料的信息化转化,具有比较完善的档案工作信息网络,有精通信息技术的人才和**财政支持及各类政策的保障。具体到概念上来讲,档案信息化就是指把档案资料信息的汇总、收集、存储、检索、管理、挖掘利用等工作通过现化信息、网络等技术进行综合记录的过程。

传统档案管理方式经过多年的发展,虽然有了长足的进步,但也存在各种问题,比如效率低下、检索不便、保存不当等问题一直得不到很好解决。相比之下,档案信息化就能更好地保存各单位、个人在发展历程中的重要信息,能提高效率、方便检索、便于保存,对于服务社会具有重要意义。因此,应加快推进档案管理信息化建设工作,充分利用信息化优势和现代技术来改造档案工作各个环节,以信息化形式来替代以前的档案实体化样式,把传统纸质形态信息转化为电子形态信息,构建档案工作管理服务的新机制。

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