档案管理制度。
制度名称。档案管理制度。
受控状态。编号。
执行部门监督部门考证部门。
第一章总则。
第1条目的。
为加强企业档案管理，提高档案利用效率，特制定本制定。
第2条管理部门。
行政管理部是企业文书档案的管理部门，其主要职责如下。
1）制定或参与制定档案工作的规章制度。
2）对企业其他部门文件材料的归档工作进行指导和监督。
3）做好企业档案的收集、、保管和利用工作。
4）做好永久性档案向有关档案机构的移交工作。
5）提高档案管理的水平和技术，逐步实现档案管理现代化、科学化。
第二章企业档案管理体制。
第3条归档范围。
1）法规性文件。包括上级颁发、需要企业执行的，或由企业发行的各种标准、规章制度等。
2）企业股东会、董事会、监事会形成的文件材料。
3）本企业的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、批示等。
4）本企业与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。
5）证件性文书资料。包括法人营业执照、土地许可证、开发资质证、施工许可证、规划许可证、预售许可证、企业和产品获得的各类荣誉牌匾和证书、达标证书和证明等。
6）财务、会计及其管理方面的文件材料。
8）仪器、设备方面的文件材料。
9）基本建设、工程设计、施工、竣工、维修方面的文件材料。
10）科研、技术引进、转让方面的材料。
11）声像制品资料。包括企业及下属各部门在其经营活动或政治、文件娱乐活动中，以及在外学习、考察时或外部门提供的，以声像形式记录下来的各种资料。
12）本企业对外的正式发文与相关机构来往的批复。
第4条管理部门。
1）企业档案工作要实行集中与分散管理相结合的体制。由行政管理部负责主体档案的管理，并对其他部门的档案管理工作进行督促和指导。
2）企业设立四个档案管理点，分管各类文件、资料档案。工程技术部负责工程建设过程所需各类文件、资料及制度的建档与管理；人力资源部负责企业所有人员及制度的建档与管理；财务部负责所有财务文件、资料及制度的建档与管理；行政管理部负责其他文件、资料及制度的建档与管理，同时负责其他部门移交档案的管理。
3）各档案点管理的文件、资料及制度各部门不得随意处置，由行政管理部定期归档统一处理。
第三章平时归卷。
第5条各部门都要建立健全平时归卷制度。对处理完毕或批存的文件材料，由专（兼）职文书集中统一保管。
第6条各部门应根据本部门的业务范围及当年工作任务，编制平时文件材料归卷使用的《案卷类目》。《案卷类目》的条款必须简明确切，并编上条款号。
第7条公文承办人员应及时将办理完毕或经*员批存的文件材料收集齐全，并加以，送交本部门专（兼）职文书归卷。
第8条专（兼）职文书人员应及时将已归卷的文件材料，按照《案卷类目》条款，放入平时保存文件卷夹内“对号入座”，并在收发文登记簿上注明。
第四章立卷。
第9条案卷质量总的要求是：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。
第10条归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。
第11条在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、**文件与原件、多种文字形成的同一文件，分别立在一起，不得分开，文件应合一立卷。绝密文电应单独立卷，少数普通文件如果与绝密文件有密切联系，也可随同绝密文件立卷。
第12条不同年度的文件一般不得放在一起立卷，但跨年度的请示与批复，应放在复文立卷；没有复文的，放在请示年立卷；跨年度的规划放在针对的第一年立卷；跨年度的总结放在针对的最后一年立卷；跨年度的会议文件放在会议开幕年，其他文件的立卷按照有关规定执行。
第13条卷内文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起。
第14条永久、长期和短期案卷必须按规定的格式逐件填写《卷内文件目录》。填写的字迹要工整。卷内目录放在卷首。
第16条案卷封面，应逐项按规定用毛笔或钢笔书写，字迹要工整、清晰。
第五章档案借阅、利用工作。
第17条企业内档案利用的方式。
1）提供档案原件。
2）提供档案复印件。
3）提供文献索引资料。
第18条借阅管理。
1）凡需使用档案者，均须填写《文件调阅单》，依据调阅权限和档案密级，经各级领导签批后方能调阅。
2）案卷一般仅供在档案室阅看，立卷的文件、资料可外借。外借的须办理登记手续。
3）借阅期限不得超过___天，到期归还；如需再借，应办理续借手续。
4）借阅档案者应爱护档案，确保档案的完整性，不得擅自涂改、勾画、剪裁、抽取、拆散或损毁。借阅档案交还时，须当面查看清楚，如发现遗失或损坏，应及时报告主管领导。
5）外单位借阅档案时，应持有单位介绍信，经总经理批准后方可借阅，且不得带离档案室。其摘抄内容也须总经理同意且审核后方能带出。
第19条对已失效的档案，由档案管理员登记造册，经相关领导共同鉴定，报总经理批准后，按规定销毁。
第20条经批准销毁的档案，可单独存放半年，经验证确无保留价值时，再行销毁，以免误毁。
第21条销毁文件必须在指定地点进行，并指派专人监销，文件销毁后，监销人应在销毁注册上签字。
第七章附则。
第22条本制度由行政管理部负责解释、补充，由总经理批准后实施。
编制日期审核日期批准日期。
修改标记修改处数修改日期。
内容仅供参考。
会计档案销毁程序
1 由本单位档案机构会同会计机构提出销毁意见，编制会计档案销毁清册，列明销毁会计档案的名称 卷号 册数 起止年度和档案编号 应保管期限 已保管期限 销毁时间等内容。2 单位负责人在会计档案销毁清册上签署意见。3 销毁会计档案时，应当由档案机构和会计机构共同派员监销。国家机关销毁会计档案时，应当由同级...
销毁档案有哪些程序
1 编制销毁清册。鉴定小组 在机关分管负责人的领导下，由档案部门和有关业务部门的人员共同组成 经过鉴定，对无保存价值的档案编制销毁清册，它是日后查找档案销毁情况的凭据。销毁清册的封面需设置全宗号 销毁档案的数量 鉴定小组负责人的签字及时间 批准人的签字及时间 两个监销人的签字及销毁时间等项目。清册中...
档案管理标准作业程序
一 目的 规范档案的编号 分类 整理 保管及借阅工作。二 适用范围 适用于物业部各类档案的管理。三 职责 1 总经理审批档案的借阅申请及清单。2 行政部经理监督档案管理的实施工作。3 档案管理员负责档案的日常管理工作。四 程序要点 1 档案的编号 1 公司 物业部编号 物业部编号为 w y 英文缩写...