会计档案销毁程序

发布 2022-08-21 17:21:28 阅读 5572

(1)由本单位档案机构会同会计机构提出销毁意见,编制会计档案销毁清册,列明销毁会计档案的名称、卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限、销毁时间等内容。

(2)单位负责人在会计档案销毁清册上签署意见。

(3)销毁会计档案时,应当由档案机构和会计机构共同派员监销。国家机关销毁会计档案时,应当由同级财政部门、审计部门派员参加监销。财政部门销毁会计档案时,应当由同级审计部门派员参加监销。

(4)监销人在销毁会计档案前,应当按照会计档案销毁清册所列内容清点核对所要销毁的会计档案;销毁后,应当在会计档案销毁清册上签名盖章,并将监销情况报告本单位负责人。

需要注意的是,保管期满但未结清的债权债务原始凭证和涉及其他未了事项的原始凭证,不得销毁,应当单独抽出立卷,保管到未了事项完结时为止。单独抽出立卷的会计档案,应当在会计档案销毁清册和会计档案保管清册中列明。正在项目建设期间的建设单位,其保管期满的会计档案不得销毁。

档案管理档案销毁程序

档案管理制度。制度名称。档案管理制度。受控状态。编号。执行部门监督部门考证部门。第一章总则。第1条目的。为加强企业档案管理,提高档案利用效率,特制定本制定。第2条管理部门。行政管理部是企业文书档案的管理部门,其主要职责如下。1 制定或参与制定档案工作的规章制度。2 对企业其他部门文件材料的归档工作进...

会计档案销毁申请

文件名电子文件编码。销毁会计档案申请书。gl0363 序码1 1关于销毁逾期保管会计档案申请书。主任 根据 会计档案管理办法 的规定,我们已将超过保管年限并确无继续保存价值的会计档案整理出来,经过会计人员和档案管理人员共同复核鉴定,编制了 会计档案销毁清册 附后 现随文报上,请审批。附 会计档案销毁...

会计档案销毁流程

单位应当定期对已到保管期限的会计档案进行鉴定,并形成会计档案鉴定意见书。经鉴定,仍需继续保存的会计档案,应当重新划定保管期限 对保管期满,确无保存价值的会计档案,可以销毁。会计档案鉴定工作应当由单位档案管理机构牵头,组织单位会计 审计 纪检监察等机构或人员共同进行。经鉴定可以销毁的会计档案,应当按照...