销毁档案有哪些程序

发布 2022-08-21 17:53:28 阅读 1364

1、编制销毁清册。鉴定小组(在机关分管负责人的领导下,由档案部门和有关业务部门的人员共同组成)经过鉴定,对无保存价值的档案编制销毁清册,它是日后查找档案销毁情况的凭据。销毁清册的封面需设置全宗号、销毁档案的数量、鉴定小组负责人的签字及时间、批准人的签字及时间、两个监销人的签字及销毁时间等项目。

清册中档案销毁登记表要设置序号、文件题名、所属年度、档号、应保管期限、已保管期限、文件页数、备注等栏目,准确揭示每一份销毁文件的内容和成分,供领导人审查。2、拟订鉴定报告,提出销毁意见。报告中对需销毁档案的数量及内容作简要介绍,并提出销毁意见、陈述销毁原因。

3、机关分管负责人审批。5、未批准销毁的档案,要拿出继续保存。情况特殊的专门档案,销毁时还要遵照有关规定执行。

如会计档案的销毁工作,就要按照财政部和国家档案局于2023年联合下发的《会计档案管理办法》执行,具体程序是:(1)由本单位档案机构会同会计机构提出销毁意见,编制销毁清册。(2)单位负责人在会计档案销毁清册上签署意见。

(3)销毁时,应由档案机构和会计机构共同派员监销。国家机关销毁会计档案时,应由同级财政部门、审计部门派员监销。财政部门销毁会计档案时,应由同级审计部门派员参加监销。

(4)监销人在销毁会计档案前,应当按照时会计档案销毁清册所列内容清点核对所要销毁的会计档案;销毁后,应当在会计档案销毁清册上签名盖章,并将监销情况报告本单位负责人。

会计档案销毁程序

1 由本单位档案机构会同会计机构提出销毁意见,编制会计档案销毁清册,列明销毁会计档案的名称 卷号 册数 起止年度和档案编号 应保管期限 已保管期限 销毁时间等内容。2 单位负责人在会计档案销毁清册上签署意见。3 销毁会计档案时,应当由档案机构和会计机构共同派员监销。国家机关销毁会计档案时,应当由同级...

档案管理档案销毁程序

档案管理制度。制度名称。档案管理制度。受控状态。编号。执行部门监督部门考证部门。第一章总则。第1条目的。为加强企业档案管理,提高档案利用效率,特制定本制定。第2条管理部门。行政管理部是企业文书档案的管理部门,其主要职责如下。1 制定或参与制定档案工作的规章制度。2 对企业其他部门文件材料的归档工作进...

档案销毁制度

靖西县总工会档案鉴定销毁制度。一 档案是各项活动的真实记录和历史凭证,是党和国家的宝贵财富。确定其存毁是一项严肃 细致的工作,必须严格执行制度。二 档案的鉴定分为案卷鉴定和销毁鉴定两种。三 案卷鉴定由专职档案员和归档部门领导负责。四 案卷鉴定会可在档案材料移交档案室时进行。档案经鉴定合格后,应及时登...