1、 借阅手续。
1.1 本院科技档案一律不外借,也不得由本院工作人员代借或转借。
1.2 外单位来院查阅科技档案,须持单位介绍信,经综合档案室负责人或院主管领导批准后,进行借阅登记,填写档案利用效果登记单。按规定查阅范围进行查阅(计算书一般不对外提供查阅)。
1.3 本院工作人员借阅档案,须先登记后借阅。
1.4 借阅密级档案由综合档案室负责人或院主管领导批准。
1.5 归还档案时,须经档案管理人员检查无误后,方可办理借阅注销手续。
2、借阅要求。
2.1 科技档案原件原则上以在档案室查阅为主,一般文件可复印。
借出档案室须严格办理有关手续。
2.2 设计计算书一律不外借,如遇特殊情况需借阅者,须经综合档案室负责人批准。如必须借计算书外出者,须经原设计科室负责人批准,借阅复印件。
2.3 每人借阅科技档案卷数累计不得超过三卷,一次借阅期为一个月,到期应主动归还或办理续借手续。档案管理人员应及时检查催还到期档案,对借阅档案过期者,从过期第一天起,按每卷每天罚款5元处理。
遇调离、离退休等,需将所借档案全部归还,不归还者不予办理有关手续。
2.4 要爱护档案,不得损坏、圈点、勾画,不得私自涂改,严禁私自拆卷。
3、处罚规定。
违反上述档案借阅要求,造成档案损坏的,借阅者应及时修复原貌;如遗失科技档案,应及时到综合档案室填写档案丢失报告单备案,除作出书面检查外,还应由本人负责复制丢失的档案;如不能复制,应立即向院报告采取必要措施,并给予必要的行政、经济处罚。违反档案保密要求的,按有关规定处理;触犯法律者将依法追究其法律责任。
4、 科研档案、基建档案及设备仪器档案均参照本制度执行。
科技档案借阅制度
1 目的。加强本公司的借阅管理的规范化 精细化,进一步提高借阅周转率以及服务质量。特制定本制度。2 范围。档案 资料 图书。3 依据。4.规定及要求。4.1公司各科室 部门和工程技术人员工作需要借阅有关档案资料 图书时,必须填写借阅登记手续,外单位借阅时要凭介绍信,由主管领导批准后,只限在室内审查阅...
科技档案借阅制度
1 目的。加强本公司的借阅管理的规范化 精细化,进一步提高借阅周转率以及服务质量。特制定本制度。2 范围。档案 资料 图书。3 依据。4.规定及要求。4.1公司各科室 部门和工程技术人员工作需要借阅有关档案资料 图书时,必须填写借阅登记手续,外单位借阅时要凭介绍信,由主管领导批准后,只限在室内审查阅...
会计档案查借阅制度整理版
一 会计档案按计划财务处科室职能分工进行查阅 借阅,重大事项或涉及年限较长的会计档案查阅由处里组织人员专门负责。二 计财处会计人员查阅 复印会计档案,需经管理科负责人同意,填写档案查阅登记表,由档案员陪同查阅与其业务相关的会计档案。三 计财处会计人员借阅与其业务相关的会计档案,必须经分管处长批准,办...