1、目的。
加强本公司的借阅管理的规范化、精细化,进一步提高借阅周转率以及服务质量。特制定本制度。
2、范围。档案、资料、图书。
3、依据。4.规定及要求。
4.1公司各科室、部门和工程技术人员工作需要借阅有关档案资料、图书时,必须填写借阅登记手续,外单位借阅时要凭介绍信,由主管领导批准后,只限在室内审查阅,一律不外借,借阅归还时,要当面检点清楚。
4.2 档案、资料、图书借阅时间不得超过二个月,因工作需要不能按期归还,应及时办理续借手续。借阅者对所借档案,不得私自转借、丢失、涂改、拍照、复制或用于施工等,违者给予罚款处理。
丢失者,按照档案的重要性分别罚款10~200元。
4.3 借用档案人员,对所借档案应负安全、保密之责,不得泄密、遗失、污损,在节日前须归还档案室,对泄露档案机密者追究法律责任,确保档案安全。
4.4 档案室保存的秘级档案一律不外借。
4.5 借阅档案者应说明利用目的,及时反映档案利用效果及管理工作情况,并填写《档案利用效果登记册》。
4.6 凡调离本公司的职工,需持人事部门的通知单到档案部门办理清帐手续。
科技档案借阅制度
1 借阅手续。1.1 本院科技档案一律不外借,也不得由本院工作人员代借或转借。1.2 外单位来院查阅科技档案,须持单位介绍信,经综合档案室负责人或院主管领导批准后,进行借阅登记,填写档案利用效果登记单。按规定查阅范围进行查阅 计算书一般不对外提供查阅 1.3 本院工作人员借阅档案,须先登记后借阅。1...
科技档案借阅制度
1 目的。加强本公司的借阅管理的规范化 精细化,进一步提高借阅周转率以及服务质量。特制定本制度。2 范围。档案 资料 图书。3 依据。4.规定及要求。4.1公司各科室 部门和工程技术人员工作需要借阅有关档案资料 图书时,必须填写借阅登记手续,外单位借阅时要凭介绍信,由主管领导批准后,只限在室内审查阅...
会计档案查借阅制度整理版
一 会计档案按计划财务处科室职能分工进行查阅 借阅,重大事项或涉及年限较长的会计档案查阅由处里组织人员专门负责。二 计财处会计人员查阅 复印会计档案,需经管理科负责人同意,填写档案查阅登记表,由档案员陪同查阅与其业务相关的会计档案。三 计财处会计人员借阅与其业务相关的会计档案,必须经分管处长批准,办...