一、会计档案按计划财务处科室职能分工进行查阅、借阅,重大事项或涉及年限较长的会计档案查阅由处里组织人员专门负责。
二、计财处会计人员查阅、复印会计档案,需经管理科负责人同意,填写档案查阅登记表,由档案员陪同查阅与其业务相关的会计档案。
三、计财处会计人员借阅与其业务相关的会计档案,必须经分管处长批准,办理借阅手续。会计档案应当日借阅当日归还,并办理注销手续。当日确实无法归还的,经分管处长同意可适当延期。
四、外部人员查阅相关会计档案,经分管处长批准后由会计人员陪同查阅,并办理档案查阅登记手续。外部人员一律不准借阅会计档案,确实需要的,经分管处长同意后可复印会计档案。
五、计财处人员到学校档案室查借阅会计档案,需经分管处长同意。
六、查阅、借阅会计档案人员不得在案卷中乱画、标记,拆散原卷册,也不得涂改抽换、携带外出或私自复制原件。
科技档案借阅制度
1 借阅手续。1.1 本院科技档案一律不外借,也不得由本院工作人员代借或转借。1.2 外单位来院查阅科技档案,须持单位介绍信,经综合档案室负责人或院主管领导批准后,进行借阅登记,填写档案利用效果登记单。按规定查阅范围进行查阅 计算书一般不对外提供查阅 1.3 本院工作人员借阅档案,须先登记后借阅。1...
科技档案借阅制度
1 目的。加强本公司的借阅管理的规范化 精细化,进一步提高借阅周转率以及服务质量。特制定本制度。2 范围。档案 资料 图书。3 依据。4.规定及要求。4.1公司各科室 部门和工程技术人员工作需要借阅有关档案资料 图书时,必须填写借阅登记手续,外单位借阅时要凭介绍信,由主管领导批准后,只限在室内审查阅...
科技档案借阅制度
1 目的。加强本公司的借阅管理的规范化 精细化,进一步提高借阅周转率以及服务质量。特制定本制度。2 范围。档案 资料 图书。3 依据。4.规定及要求。4.1公司各科室 部门和工程技术人员工作需要借阅有关档案资料 图书时,必须填写借阅登记手续,外单位借阅时要凭介绍信,由主管领导批准后,只限在室内审查阅...