违反档案借阅规定处罚原则。
1、企业凡违反档案借阅制度，无故延期或不交应归档的备份文件材料的，一经发现，限期上交，经催交仍拖延不交的，除责令其部门负责人写出书面检查外，各罚款100元～500元，并予以企业内通报批评。
2、企业内所有员工凡违反档案借阅制度，泄露企业档案秘密的，涂改、拆散或未经上级领导批准转借、复印或携带档案外出的，视具体情况，对其部门领导和当事人各罚款500元～1000元，并予以通报批评；如造成恶劣后果者，视情况严重程度追究其法律责任。
3、企业内所有员工凡违反档案借阅制度，不按借阅期限归还的，限期归还并责令其当事人写出书面检查。
4、企业内所有员工凡违反档案借阅制度，遗失档案的，应立即报告，如因遗失档案，泄露公司商业秘密，造成恶劣后果者，视情况严重程度追究其相关责任。
5、档案管理员丢失、规范档案调阅流程或擅自提供泄漏档案机密，应根据情节轻重，给予纪律处分及相应罚款，直至依法追究法律责任。
附则 ：1、本制度自xxxx年x月x日生效。
2、本制度由企业管理部负责解释。
3、各部门应根据本制度，结合本部门的实际情况，严格遵守档案借阅制度。
档案借阅与复印机使用规定。
1、各部门因工作需要，借阅本部门的业务档案（一般档案）需经本部门领导批准（填写“档案借阅申请单”），然后到档案管理员处填写档案调阅登记簿，方可借阅。
2、公司各部门借阅非本部门的业务档案须经档案所属部门同意或分管副总经理批准，方可借阅。
3、借阅档案必须严格履行登记手续，归还的档案要进行检查、清点，并在登记薄上注销。
4、借阅档案的人员，不得泄密、涂改、折散、转借复印和携带档案外出，如有特殊情况需要转借或携带档案外出时，须经分管副总经理批准。
5、有密级的档案调阅、复制时均需部门负责人及副总以上领导批准。
6、借阅的档案用完后，应及时归还，借用时间一般不得超过七天。
7、借阅人对档案要妥善保管，不得遗失。
8、各部门使用复印机要按规定进行登记，标明：部门、复印内容、张数、纸张型号和复印人员签字确认。如不及时进行复印登记，会对其予以相应的处罚。
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