1.档案员必须熟练掌握档案业务知识，了解、掌握公司职能活动和档案材料情况。
2.档案员负责档案的接收、整理、编号、装订、存放、管理工作。
3.档案员负责督促各部门档案资料的移交工作。
4.档案员负责档案资料的借阅、登记、统计等工作。
5.各部门兼职资料员必须配合公司档案员做好有关档案资料的收集、整理及交接工作。
6.档案员必须按要求做好保密工作。
7.档案员必须做好档案室设备、设施的保管维护工作。
8.完成公司安排的其它相关工作。
档案管理制度。
1、存放档案，应按照类别和保管次序，自左向右，自上而下排列。
2、归档的文件材料应对照归档范围，完整、准确、系统收集。工程技术类档案应符合国家有关规定，归档的文件材料种类、份数及每份文件的页数均应齐全完整。
3、声像类、实物类档案要清晰完整，符合有关规定和标准，归档要求提供拍摄时间、地点、内容、背景、作者等信息。
4、为确保档案室的安全，应做到防火、防盗、防高温、防虫、防潮、防光、防尘、防鼠等，室内严禁吸烟、不得存放易燃品，管理人员下班之前要切断电源。
5、档案的移出、外借必须履行登记手续，借出的档案查阅后尽快归还。
各类资料进入档案室必须严格登记制度，机密资料、档案严防丢失、严防泄密事件发生。
6、公司对档案进行定期或不定期的检查，如存在管理混乱，档案破损或遗失现象，视情况对管理人员处以批评、罚款、直到辞退处理。
7、要定期对库藏档案进行清理核对，做到帐、物相符。对破损或载体变质的档案，要及时修补和复制，库藏档案需移交或销毁时，应注册登记，保存依据。
档案借阅、复印制度。
提出申请-领导批准-办理手续-使用档案-归还档案。
1、借阅、复印档案应先批准，再办理《档案借阅登记表》手续。
2、借阅、复印人不得将档案随意拆散、涂改、抽调、剪裁档案。
3、借阅、复印人不得将档案随意传看，携带外出（工作除处），以防丢失。
4、借阅完毕，应立即归还，如有差错，追究当事者责任。
5、档案借阅时间不得超过10天，确因工作需要不能按时归还，应办理延期手续。
6、调离的员工，必须将档案材料还清后，方可办理调离手续。
物业管理档案资料明细。
工程资料明细。
文秘 档案员岗位职责
一 工作职责。1 在综合部经理的领导下，负责办公室全面工作。主要是文档管理 接听通讯 收发文件 上传下达 打印材料 服务员工 库房管理等工作。2 负责公司印信的使用管理，各种档案 证书 执照的归档管理及。有关证照的年检工作。3 负责公司及相关部门的材料打印 复印工作及办公所用票据，各。种 的印刷 保...
档案管理员岗位职责
档案管理员在人事部门的直接领导下，负责做好学校档案室的管理工作。一 工作职责 1 贯彻执行有关档案工作的方针 政策 指示和规定，接受上级档案主管部门的业务指导 监督及检查，积极参加业务培训，不断提高业务技术水平和管理水平，使档案管理标准化 系统化 规范化，争取档案室的升级达标。2 负责学校材料的收集...
档案管理员岗位职责
附件一 一 认真学习，贯彻执行 档案法 和本公司的 档案管理办法 做到依法治档。档案管理员要忠于职守，钻研业务，兢兢业业地做好档案工作。二 建立健全公司档案管理的各项规章制度，并认真抓好落实检查。三 档案管理员必须严格按照公司的规章制度办事，秉公处理，不徇私情。四 负责公司档案的收集 分类 归档 整...