档案管理制度。
1 总则。档案工作是公司各项基础管理工作中的组成部分，是记录公司历史和各项工作状况的一项重要工作，为维护档案的规范与全面，各单位应对各自档案工作予以监督和管理，使得公司整体档案管理实现科学化和系统化。
1.1档案机构。
为做好档案规范工作，加强内部档案运行体系，成立档案督导委员会。公司档案工作由总裁办公室牵头，整体制定档案管理标准及档案业务的推行。各单位配合对内部档案工作的落实及监管。
公司档案管理分为**管控模式：一级为公司对各事业部及职能部门的平行管理；二级为各事业部及职能部门对内部各中心、室（包括各驻外工厂及销售大区）的垂直管理；**为新业务及控股公司的单独管理。对此，各单位第一负责人是本单位档案工作的责任人，各单位行政部门是主导部门，未来将共同对档案工作负责。
1.2 档案管理职责。
1.2.1 总裁办公室职责。
1）贯彻执行上级档案部门有关档案工作的方针、政策指示以及有关档案法律法规；
2）部署公司档案工作，审查和审批公司档案工作重大事项；
（3）听取档案工作汇报，研究解决工作中的重大问题；
4）指导、协调、监督、检查公司档案工作开展情况。
1.2.2 其他单位职责。
各单位第一负责人对本单位档案工作负责；对本单位档案工作予以开展和落实，主要职责如下：
1）在日常管理活动中形成的文件材料的收集、整理、立卷、归档的业务中，直接与档案室联系，接受档案室专职人员的监督、检查和业务指导；
2）认真执行公司下发的档案管理相关制度，并不断提出改进意见；
3）将本部门形成的不同载体的文件材料（配合专兼职档案员）按要求及时收集、整理，按时向档案部门办理移交、归档手续；
4）忠于职守，遵守纪律，努力学习专业知识，做到收集齐全，整理有序，归档及时；
5）本部门需要归档的文件，对不完整的部分（配合专兼职档案员）及时进行收集补充，为年终归档做好基础性工作。并会同档案室承办各门类档案的鉴定销毁工作；
6）要与专职档案管理员密切配合，进行档案的收集、整理工作。同时对各类档案的整理及借阅方法内部予以传达并学习，共同把档案工作做好；
7）严格执行保密制度，不得随意将文件材料外借、销毁、损坏或丢失；
8）负责监督本部门形成的各类电子版材料的刻录工作，并做好光盘中内容的编目工作，定期向档案部门办理移交；
9）负责督促本部门大型活动、会议及专项工作的拍照工作，并补充至**档案中进行归档；
10）负责监督本部门转岗或离职人员在办理相关手续时，需严格办理纸版及电子文件材料的交接工作，且须经本单位负责人签字后，方可办理转岗或离职手续，以防发生借阅档案未归还而导致档案遗失现象。
2 管理要求。
2.1 制度建立。
总裁办：负责参照国家及上级单位相关档案法律法规，结合公司实际情况，制定《档案管理制度》、《档案管理程序》及《各类档案整理操作手册》。
其他单位：各单位应根据本制度，结合自己的实际情况细化本单位档案管理制度，重新编制相应的归档范围及保管期限表，原则上不能与公司档案制度冲突、矛盾，同时需将定稿的制度在发布3日内报公司档案室备案。
2.2 人员设立。
总裁办：设立专业的档案负责人及专职档案人员。
其他单位：各单位应设立专兼职档案员，保证档案工作有对接人，确保专兼职档案员的稳定性，一年内不得更换2人以上。
2.3 培训工作。
总裁办：每年至少组织一次全公司档案大型培训，涉及各事业部及职能部门专兼职档案员或相关人员。同时根据需求对各业务单位开展专项培训，以保证档案知识的全面普及。
其他单位：各单位须对各自下属部门每年组织培训不得少于2次，并保证培训效果。
2.4 帮扶工作。
总裁办：根据各单位需求并结合档案业务水平等综合情况，统筹安排确定下一年度帮扶对象和时间。每年不少于2次，至少开展4个单位。
其他单位：各单位内部每年需至少对3个驻外工厂或销售大区进行档案帮扶，以达到驻外单位档案工作的逐步规范。
2.5 评估和指导。
总裁办：每年开展一次对各单位档案运**况的考核评估工作。同时将日常档案要求的落地、配合及对接情况合并记入年终考核。针对评估发现的问题将不定期予以抽查。
其他单位：配合公司档案评估工作，针对评估出现的问题，内部监督开展整改及验证工作。同时，每年应对所属二级单位开展内部评估指导工作。
2.6 日常配合。
日常档案工作的开展，与各单位全力配合密不可分，相关配合内容如下：
1）每季度10日前将本单位各类档案归档文件目录电子版报总裁办备案；
2）按照总裁办下发的通知，按时完成各类档案的归档和移交工作，确保移交彻底，并由第一负责人签署《档案移交承诺书》，保证材料齐全完整；
3）针对公司各类档案（包括证件的办理），要求各业务单位本着真实、有效、准确、全面的原则，档案室仅负责接收和提供利用，档案产生部门应进行严格把关和审核，以确保各项业务正常运行；
4）如遇档案人员变更，新旧人员办理正式交接时，需在3个工作日内通知总裁办公室，且认真对新人帮带不低于一周的时间，使其全面熟悉本单位所有档案类别并尽快进入角色，且需出具有当事人及上级领导签字确认的帮带内容明细表，同时保留详细的纸版及电子版文件交接清单，方可办理交接手续；
5）其他日常临时工作的配合，确保及时有效。
4 奖惩规定。
1）针对各单位档案工作开展情况，总裁办将出具《档案工作考核评价体系》，对各单位档案工作予以规范并考评。具体奖惩金额在1000-3000元之间；
2）对档案工作做出特殊业绩的团队或个人，或获得公司级以上奖励的，给予奖励500-3000元之间；
3）档案风险明确：因未全面移交档案导致的各项责任由未移交部门（档案形成单位）承担；因档案室藏档案丢失或未依据需求提供利用的由各档案室承担相关责任。
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