一、整理标准。
1.精准扶贫纸质档案按《文书档案案卷格式》（gb/t 9705-2008）等进行整理。
2.**和电子档案等特殊载体档案，分别按《**档案管理规范》（gb/t 11821-2002）、《数码**档案归档与管理规范》（da/t 50-2014）、《电子文件归档与管理规范》（gb/t 18894-2002）等进行整理。
二、分类。根据《江西省精准扶贫档案工作实施细则》，县级、乡（镇）精准扶贫档案可分为综合管理类、精准识别类、精准施策类、精准脱贫类、特殊载体类，村级精准扶贫档案可分为汇总文件、贫困户文件。具体分类编号表如下：
三、组卷和排列。
1.县级精准扶贫部门形成的精准扶贫档案，其立卷单位为县级扶贫部门，乡镇、行政村形成的精准扶贫档案，其立卷部门为所在乡（镇）。
2.综合管理类文件按时间结合事由组卷。
3.精准识别类文件按时间结合事由组卷。
4.精准施策文书类文件按事由结合时间组卷，精准施策基建项目类文件按项目进行组卷，基建项目文件一般“一个项目一卷”。案卷排列时先排施策类纸质文件，再排基建项目，编大流水号。
5.精准脱贫类文件按照时间结合事由组卷。
6.村级精准扶贫文件可分为汇总文件和贫困户文件，应以村为单位进行组卷，贫困户文件应“一户一卷”。
四、档号编制。
档号由全宗号、分类号、案卷号组成。
全宗号：县级综合档案馆给定县级扶贫部门或乡镇的编号。
分类号：精准扶贫档案**（jf）+类目号（+行政村编码）。
行政村编码参照国家统计局根据《县以下行政区划**编制规则》（gb/t10114-2003)编制的《2023年国家统计局统计用区划和城乡划分**》（
案卷号：在文件最低一级类目内编制流水号。
全宗号、分类号、案卷号之间用“-”联接，分类号之间的类目需加上“·”分隔符。
五、编写页码。
在有效文字页面正面的右下角、背面的左下角编写页码。
六、编制卷内目录、填写案卷封面和卷内备考表、装订、编制案卷目录、装盒。
卷内文件目录格式：
卷内文件目录。
顺序号：以卷内文件排列先后顺次填写的序号，亦即件号。
文号：文件制发机关的发文字号，无文号的可不填写。
责任者：制发文件的组织或个人，即文件发文机关或署名者。
题名：即文件的标题应照实抄录。没有标题或标题不能说明文件内容的文件，应自拟标题补充文件的事由等内容，并对自拟标题加“[ 号。
日期：文件的形成时间。以8位阿拉伯数字标注年月日。如20160212。
页号：填写每份文件首页所对应的页码；最后一件文件，填写该件起止页号。卷内文件页号应从1开始编制通号。
备注：注释卷内文件需要说明的情况，如密级、是否复印件、破损情况等。
举例：xx县xx乡精准施策基础设施建设项目文件，其卷内文件目录如下：
xx县xx乡xx村xx（户主姓名）贫困户类文件，其卷内文件目录如下：
案卷封面采用软卷皮封面，格式如下：
全宗名称：县级扶贫部门或乡镇的名称。
类目名称：按照分类方案所确定的类目填写，如综合管理类、精准识别类、精准施策类、精准脱贫类。
案卷题名：即案卷标题，应当准确概括本卷文件的主要制发机关、内容、文种。文字应力求简练、明确。
精准脱贫类中的贫困户档案案卷按“一户一卷”组卷，其题名为：“×乡××村×××户主姓名）贫困户档案”。
时间：卷内文件所属的起止年月。
保管期限：立卷时划定的案卷保管期限。
件、页数：案卷的总件数和总页数。
全宗号、分类号、案卷号：全宗号、分类号、案卷号按上面要求填写。
卷内备考**式：
本卷情况说明：填写卷内文件缺损、修改、补充、移出、销毁等情况，一般情况下不用填写，情况说明可以手工填写，也可用计算机打印。
立卷人：由责任立卷者签名。
检查人：由案卷质量审核者签名。
立卷时间：填写立卷的时间。
盒封面格式：
起止卷号：填写盒内第一卷案卷和最后一卷案卷的卷号，中间用“—”连接。
村：按实际填写。
案卷目录格式：
案卷目录。序号：填写案卷顺序号。
档号、案卷题名、起止年月、页数、保管期限填写方法同上。
七、装订。精准扶贫档案装盒前应采用“三孔一线”的装订方式进行装订。
八、档案盒、案卷封面、目录、备考表规格。
印制的档案盒应为无酸纸制作，档案盒的外形尺寸为310mm×220mm（长×宽），盒脊厚度可以根据需要设置为20 mm、30mm、40mm、50mm 等。
案卷封面、案卷目录、卷内目录、卷内备考表**规格为：297mm×210mm，案卷封面、备考表可用黄色牛皮纸，卷内目录、案卷目录用白色书写纸。
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