单位应当定期对已到保管期限的会计档案进行鉴定,并形成会计档案鉴定意见书。经鉴定,仍需继续保存的会计档案,应当重新划定保管期限;对保管期满,确无保存价值的会计档案,可以销毁。
会计档案鉴定工作应当由单位档案管理机构牵头,组织单位会计、审计、纪检监察等机构或人员共同进行。
经鉴定可以销毁的会计档案,应当按照以下程序销毁:
(一)单位档案管理机构编制会计档案销毁清册,列明拟销毁会计档案的名称、卷号、册数、起止年度、档案编号、应保管期限、已保管期限和销毁时间等内容。
(二)单位负责人、档案管理机构负责人、会计管理机构负责人、档案管理机构经办人、会计管理机构经办人在会计档案销毁清册上签署意见。
(三)单位档案管理机构负责组织会计档案销毁工作,并与会计管理机构共同派员监销。监销人在会计档案销毁前,应当按照会计档案销毁清册所列内容进行清点核对;在会计档案销毁后,应当在会计档案销毁清册上签名或盖章。
会计档案销毁申请
文件名电子文件编码。销毁会计档案申请书。gl0363 序码1 1关于销毁逾期保管会计档案申请书。主任 根据 会计档案管理办法 的规定,我们已将超过保管年限并确无继续保存价值的会计档案整理出来,经过会计人员和档案管理人员共同复核鉴定,编制了 会计档案销毁清册 附后 现随文报上,请审批。附 会计档案销毁...
会计档案销毁程序
1 由本单位档案机构会同会计机构提出销毁意见,编制会计档案销毁清册,列明销毁会计档案的名称 卷号 册数 起止年度和档案编号 应保管期限 已保管期限 销毁时间等内容。2 单位负责人在会计档案销毁清册上签署意见。3 销毁会计档案时,应当由档案机构和会计机构共同派员监销。国家机关销毁会计档案时,应当由同级...
试析会计档案的销毁
维普资讯。林业科技情报。试析会计档案的销毁。郑小红。广东省林业调查规划院 摘。要 本文针对某些单位会计档案销毁不及时,大量保存过期会计档案的现象,提出存在这种现象的原因,并据此简要。分析其危害和应采取的措施,以确保过期会计档案的销毁工作的顺利进行。关键词 会计档案 销毁 原因 对策。会计档案管理办法...