作者：王靖怡。
**：《办公室业务·上半月》2023年第04期。
摘要】我国经济快速发展，信息技术水平也随之不断进步。信息技术的运用情况逐渐受到社会各界的广泛关注，将信息技术与管理模式进行有机结合，在很大程度上，可以提高管理效率。传统的档案管理工作效率普遍较低，电子档案管理虽然在提高工作效率上具有优势，但是存在一定的安全隐患，二者之间各有利弊。
目前，传统的档案管理方式已经不能适应社会发展的需求，通过利用互联网电子技术对档案进行管理，可以有效改善传统档案管理存在的不足。因此，本文针将对电子档案和传统档案管理的相同点和不同点进行分析阐述。
关键词】电子档案管理；传统档案管理；相同点；不同点。
随着国家经济的高速发展，档案管理的内容越来越丰富，档案形式也越来越多样，其管理方式也在随之不断创新和改进。随着社会经济的发展，经济主体之间的竞争也愈演愈烈，传统的档案管理方式早已满足不了经济主体发展的多方面需求，电子档案管理方式应运而生。电子档案管理作为新型的档案管理模式，是通过利用互联网信息技术开展相关档案管理工作，从而有效提高档案管理的工作效率。
电子档案管理工作具有及时、便捷、省时、省力等优势；而传统档案管理工作具有安全、信息资料原始等优势。目前，由于经济和科学技术的快速发展，社会产生的信息数据越来越多，档案管理的工作量也在日益增加。随着信息时代的到来，电子档案管理业已经成为**机关、各个企事业单位档案管理的重要方式甚至是主要方式。
一、电子档案管理和传统档案管理的相同点。
一）实质作用相同。虽然电子档案和传统档案的表现形式以及管理方式存在一定差距，但是其实质是相同的。就我国企事业单位来说，档案可以对企事业单位的历史文化、人事、财务、固定资产、基本建设以及技术发展过程等方面进行记录，可以充分反映我国企事业单位的发展进程。
档案在企事业单位发展过程中占有重要地位，可以为企事业单位的调整、发展、构建活动和领导层的决策提供真实、充足、可靠的参考资料。例如，在《杜拉拉升职记》这部电影中，一名平凡的员工杜拉拉在档案室中将有关本单位发展的信息数据进行搜集、分类、整理成一本杂志，使单位老板不禁回想起企事业单位发展过程的点点滴滴，从而对杜拉拉的行为给予肯定表扬，最终实现了杜拉拉的升职加薪。由此可见，无论是电子档案管理还是传统档案管理对个人事业发展和企事业单位发展都有不可忽视的作用。
档案，不仅可以体现档案管理者个人的综合素质，更是经济主体发展的记录者，为经济体发展提供了重要的参考依据。
电子档案管理和传统档案管理利弊分析
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