研究电子档案管理和传统档案管理利与弊

发布 2022-02-12 11:59:28 阅读 7919

作者:李萍。

**:《现代企业文化·理论版》2023年第16期。

中图分类号:f272.9;;;文献标识:a;;;文章编号:1674-1145(2015)08-000-01

摘; 要; 随着我国计算机的普及和信息技术的发展,各项工作都步入信息化的行列,当然,档案管理也不例外。电子档案管理模式在很大程度上提高了传统档案管理模式的工作效率,为档案管理工作提供了便利,但是与此同时也使档案管理存在着安全隐患。本文主要阐述了电子档案管理和传统档案管理各自的特点,并从中分析他们的异同,进而归纳出两种档案管理模式的利弊。

关键词; 电子档案; 传统档案; 档案管理; 利弊。

随着社会的发展,日常办公逐渐趋于自动化、网络化和标准化,日常办公几乎属于无纸化,不再需要纸和笔,而是直接在计算机上完成,所以,一般都是电子文件多于纸质文件。随着电子档案的增多,电子档案管理成为必然,如何加强电子档案管理以防文件的损坏和丢失,实现电子档案管理的高效、准确、安全是我们在档案管理工作中应该着重思考的问题。

电子档案管理不仅要管理电子信息,还要将电子信息与实体档案紧密联系起来,实现对电子档案的识别、处理,并要求能够在网络上传递。电子档案的特点主要有:第。

一、信息不能人工识别,传统纸质档案在记录时都是采用人工可识别的符号,而电子档案要通过计算机转换才能够被人识别;第。

二、信息的存储具有高密度性,节省了存储的空间;第。

三、信息管理具有方便快捷性,电子信息与载体之间无必然联系,随时可以分离,能够复制存储于不同介质之中,方便进行异地之间的传输和管理,节省时间;第。

四、方式多样性,电子档案与传统档案单一的文字记录不同,可以利用多**技术记录档案,保持了档案的生动性[1]。

电子档案管理是在传统档案管理的基础上形成的,电子档案的记录必须要依附于传统档案的真实记录才能保证电子档案的真实可靠;电子档案管理的原理基本与传统档案管理相同,只不过是通过信息化的手段将其整合,提高了效率;电子档案管理与传统档案管理所包含的内容相同,电子档案管理是对传统档案的信息进行归纳,扩大了信息容量,实现了资源共享,能够快速读取信息。

电子档案管理和传统档案管理利弊分析

作者 张立。科技信息 上旬刊 2017年第03期。摘要 随着信息技术与互联网技术的不断发展,社会组织的海量信息衍生了巨量的数据,信息时代的到来,给档案管理工作中档案资源的收集 存储 挖掘 编辑 检索等环节带来了巨大的发展机遇和挑战。在此背景下,加深对信息时代的认识和分析,加强对信息时代技术的应用,是...

试析电子档案管理和传统档案管理利与弊

作者 韩聪敏。科教导刊 电子版 2017年第28期。摘要随着我国信息技术的不断发展,传统的档案管理模式逐渐被电子档案所取代,电子档案管理大大提高了档案管理人员的工作效率,但是也存在一些弊端。基于此,本文对传统档案管理和电子档案管理的利弊进行了分析,以期对档案管理人员的管理工作有所裨益。关键词电子档案...

电子档案管理和传统档案管理的比较

作者 王靖怡。办公室业务 上半月 2018年第04期。摘要 我国经济快速发展,信息技术水平也随之不断进步。信息技术的运用情况逐渐受到社会各界的广泛关注,将信息技术与管理模式进行有机结合,在很大程度上,可以提高管理效率。传统的档案管理工作效率普遍较低,电子档案管理虽然在提高工作效率上具有优势,但是存在...