摘要：文化创意产业高速发展的背景下，设计公司在内地行内企业发展态势整体良好。但是，因为诸多原因，设计公司的档案管理存在诸多不尽如人意的地方。
为此，笔者首先论述了设计公司档案管理现状，进而依据行业与设计公司自身特点，从五个方面阐释了完善设计公司档案管理的策略，希望对设计公司改进档案管理提供一点参考。
关键词：设计公司；档案管理；管理策略。
1设计公司档案管理现状。
设计公司本质上是用创意设计制造价值的知识性企业，属于文化创意产业之一。我国文化产业发展的总体态势是：2024年起，中国文化产业的增长率为每年15%，远远超过同期gdp增长率。
文化产业异军突起，各项指标均位居世界前列。[1]产业的蓬勃发展带动设计公司在内地行内企业迅猛发展，但是产业内部存在种种问题，比如企业制度还没有完备，长久发展缺少可持续动力等。因为企业规模问题，设计公司多为10人以下的小企业，即使是著名的中国设计公司如正邦设计、朗图设计、早晨设计等业内前十强，也不过二三百人，囿于人手问题，多数设计公司在档案管理方面明显缺失、甚至缺位。
由于设计公司急于赚钱急功近利的短期行为，管理者不可能自发产生文件档案管理的良好机制，所以设计公司档案管理状态堪忧。因此，产生了很多不利于设计公司长远发展的因素。如不重视设计方案的有效归档管理，不重视企业客户档案的维护，以至造成设计企业商业秘密的扩散和客户的流失，给企业的长远发展带来很多困难甚至重大损失。
另外，设计公司人员流动频繁，许多设计师将自己的设计方案握为己有，不及时送归公司相关部门入档，跳槽时有的设计公司又没有加强离职管理，导致设计企业设计思路的流失，甚至失去在某些领域设计思路领先的优势。在引发知识产权纠纷时，也没有原始凭据作为依据，往往处于不利地位。作为将知识创意转换为价值的设计企业，知识产权的保护尤为重要。
如果长久对档案管理不加以重视的话，企业的生存发展都成问题。同时，也因为设计公司人员流动频繁，所以不少设计公司不重视对设计师的人事管理档案管理，造成许多设计师人事档案的不完整，漠视设计师权益必然导致向心力不强，影响设计公司的人脉与发展。此外，经营管理者将合同协议视为秘密不向档案室移交，行政管理中各种会议等记录也没有及时归档，造成文件归档不能全面完备，最终导致设计公司企业管理制度的不完善。
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