2.**商投诉书、投诉处理有关文书、投诉处理决定；
3.采购过程中的音像录音资料；
4.其他需要存档的资料。
四、收集管理： 各采购部指定采购助理负责采购档案的管理，并建立岗位责任制度。采购合同签订后一个月内由经办人员或责任人将该采购项目的全套文件材料进行收集整理后交档案管理人员归档。
采购框架合同，由经办人员或责任人次月10号前把上月与供方合作情况的相应资料收集整理后交档案管理人员归档。
五、归档要求：
（一）采购档案内容齐全完整；
（二）采购档案规格统一，文件、资料用纸规格一律采用国际标准a4纸（工程图纸可根据具体情况确定）
（三）采购档案原则上使用原始件，不可用复印件替代（复印件需经部门主管签字备注原件用途）；
（四）采购档案中的签名、印鉴手续齐全，首页应有“采购档案目录”字样；便于保管和利用。
（五）档案管理人员应加强归档档案的管理，按照归档内容要求，负责收集、整理、立卷、装订、编制目录，并保证采购档案的标识清晰有效，确保采购档案安全保管、存放有序、查阅方便；光盘、磁盘等无法装订成册的应在档案中统一编号索引，单独保存。
（六）计划性物资按种类、时间顺序进行编号归档，档内档案材料按照采购工作流程排列依次为计划、计划执行文件、到货检验记录、每月到货情况统计分析表。
七）招标采购档案按照时间顺序进行编号归档，卷内档案材料按照采购工作流程排列，依次为项目发起执行文件、项目采购准备文件、项目开标（谈判、询价）文件、项目评审文件、项目采购合同文件、项目验收文件及其它文件资料。
八）**商档案按合格**商名录编号进行归档，档内档案材料按**商营业执照、税务登记证、组织机构**证、设备清单，供货产品商务协议、技术协议、质量协议，供货产品清单、图纸、ppap资料。**商供货绩效按月归档。
（九）采购档案（中标相关档案）的保存期限应从采购结束之日起不少于十年。
非中标（成交）**商的采购相应文件保管期限应从采购结束之日起不少于五年；采购过程中录制的录音、录像资料保管期限从采购结束之日起不少于五年。磁介质，电子介质交由公司统一保管；采购过程中由**商制作的项目样品，应从采购结束之日的十p五个工作内由采购单位相关负责人通知相关**商自行领取或退回。
六、档案使用：
一）采购档案未经档案管理人员登记并经采购部负责人批准，不得擅自查阅、复印或出借采购档案。（总经理以上职位可以直接找助理登记调阅。各部门部长经采购部负责人同意后可以查阅。
采购部人员可查阅自己工作范围内的相关资料，经采购部负责人同意后可查阅其它资料）
（二）档案使用部门应对档案的保密、安全和完整负责，不得传播、污损、涂改、转借、拆封、抽换。
（三）采购项目档案管理人员工作变动，应按规定办理档案移交手续，并经采购部负责人签字确认。
七、档案销毁：保管期满的企业采购档案，应按以下程序销毁：
（一）档案管理人员提出档案销毁清单及销毁意见，并登记造册；
（二）销毁意见报单位负责人审核报公司总经办备案；
（三）销毁采购档案时，应邀请公司涉及到相应档案的同级部门人员参加现场监销；
（四）销毁采购档案前，档案保管人员和现场监销人员，应认真核对清点销毁的档案，销毁后应在销毁清册上签名。
实用参考公司档案管理流程
7 证件性文书资料。包括法人营业执照 税务登记证 组织机构 证 公司获得各类荣誉牌匾和证书 达标证书和证明等。8 劳资人力资源资料。包括公司下属各部门的人力资源任命 人力资源调整 人力资源管理 人才引进和培训 员工工资审核记录等相关资料。12 题赠性资料。包括上级领导和外协友好部门或个人提供的题词 ...
参考实用采购管理手册
采购管理手册。修订记录。1 目的和适用范围。此文件旨在建立物品采购流程和 商管理流程，确保公司所采购的物品满足质量要求，并保证 降低采购成本 合理优化库存与资金的使用。公司除办公室用品外的物品采购，皆以此手册为准，详见附录。2 采购职责。采购人员负责归口采购业务的管理与实施，为各需求部门寻找物美价廉...
参考实用采购管理流程
编制 采购部。会签 审核 一 目的 1 二 适用范围 1 三 管理职责 1 四 采购计划的提交和受理 1 五 供方选择 询价比价 招标 合同签订和变更 2 六 合同管理和结算 2 七 采购过程质量和进度控制 2 八 入库 3 九 采购控制流程图 4 十 环境和安全管理 4 十。一 生效与修订 4 十...