xx公司。
档案管理办法。
第一章总则。
第一条为进一步加强xx公司（以下简称“公司”）档案的管理工作，有效地保护和利用档案，充分发挥档案在企业管理、安全生产、工程建设中的作用，根据上级有关规定和《xx档案管理办法》，结合xx公司的实际情况，制定本办法。
第二条本办法所称档案是指公司在生产经营和管理活动中形成的对国家、社会和企业有保存价值的各种形式的文件材料。
第三条公司档案是我公司各项工作活动的真实记录和历史凭证。档案管理工作必须实行集中统一管理的基本原则，确保各类档案达到齐全、完整、准确、系统、安全和有效利用的要求。
第四条公司档案工作是我公司各项工作的重要组成部分，是企业管理的主要基础工作之一，公司档案工作要与公司发展相适应。
第五条档案管理人员的配备要适应公司档案工作的需要，并应保持相对稳定。档案管理人员应忠于职守、遵守纪律、具有相应的档案专业知识和业务能力。
第二章管理职资。
第六条公司档案工作实行统一领导、分级管理按照“谁。
主管、谁负责”、“谁形成、谁整理”的原则开展档案管理工作。任何个人不得将公司档案据为己有或拒绝归档。
第七条 xx公司共设立三个档案室。第一个档案室由办公室负责管理，其中包括文书档案、声像档案、实物档案及工程项目竣工档案；第二个档案室由财务部负责管理，包括会计档案；第三个档案室由人力资源部负责管理，包括人事档案。
办公室是档案管理的职能部门。履行以下职责：
（一） 负责对具有保存价值的工程、文书、实物、声像等专业不同载体的档案、资料及反映我公司历史风貌的实物档案的收集、整理、保管、利用、统计工作，确保档案的完整与安全。
（二） 贯彻和组织实施党和国家有关档案工作的方针、政策；业务上接受上级档案部门的检查、监督和指导。
（三） 依据《中华人民共和国档案法》，抓好xx公司档案的制度化、标准化建设，建立、完善档案管理制度，并组织落实。
（四） 对各部门、各分公司的档案工作进行监督和指导。
（五） 组织研究和实施xx公司企业档案的现代化管理技术。
（六）负责监督和指导公司有关部门在生产、经营活动中形成的各种门类、载体档案资料的积累、整理和归档工作。
（七）负责组织公司档案考核评价工作。
第八条各部门、各分公司档案管理的主要任务是：
（一） 负责集中统一管理本部门、本公司在生产、经营、管理、基本建设等各项活动中形成的，应归档保管的各种门类、载体文件材料及实物档案的收集、整理、保管、统计及利用工作；对本部门、本公司的归档工作进行监督、检查和指导，保证归档文件材料的齐全、完整、准确、系统；并按规定向公司档案室归档移交。
（二） 贯彻执行党和国家及上级主管部门有关档案工作的方针、政策和法规。
（三） 贯彻执行党和国家的保密制度，确保档案的安全。
第三章形成、积累和归档。
第九条凡是记录和反映我公司在生产经营和管理活动中形成的，对企业具有保存价值的各种形式的文件材料及实物都是档案的前身，均属归档范围，应由其形成部门负责归档。
第十条归档内容应完整、准确、系统。文件书写和载体材料应能耐久保存，格式统一，图像清晰，签字手续完备，装订整齐美观，文件材料整理符合规范、要求。归档的电子文件，应有相应的纸质文件材料一并归档保存。
第十一条凡属应当归档的文件材料是国家的公共财产，是维护企业经济利益、合法权益和历史真实面貌的重要依据，任何部门和个人不得将公务活动中形成的档案材料据为己有或拒绝归档。
第十二条各部门、各分公司必须把文件材料的形成、积累、整理和归档等工作纳入生产、经营、管理等各项活动的管理制度、工作程序、工作计划、工作职责及人员的岗位职责中。
第十三条移交档案要严格履行手续，填写《档案移交目录》（见附件1）一式两份，交接双方签字后分别保存。
第四章档案的管理。
第十四条公司办公室应建立科学的管理制度，便于对档。
案的利用；配置必要的设施，确保档案的安全；采用先进技术，实现档案管理现代化。
第十五条保密档案的管理和利用，密级的变更和解密，必须按照《xx市电力公司密级范围的规定》办理。
第十七条档案必须分门别类地进行系统整理，按其自然形成规律和内在有机联系进行整理、分类、编号，排列上架，并建立各种档案检索工具。
第十八条文件材料应按时归档，重大建设项目、重大投融资项目、重要科研项目等档案管理工作应与项目同步开展。
（一） 党群工作、行政管理、经营管理、工程技术管理、财务（非会计专业）、审计、人力资源管理中形成的管理类文件材料应在办理完毕后次年第1季度归档，第2季度归档完毕。
（二） 科研开发、项目建设文件材料应在其项目鉴定、竣工投产后3个月内移交归档，周期长的可分阶段、分单项归档。
（三） 产品生产及服务（含保险）业务文件材料应定期或按阶段归档。
（四） 产权产籍、质量认证、资质信用、合同协议、知识产权等文件材料应随时归档：外购设备仪器或引进项目的文件材料应在开箱验收或接收后及时登记归档。
（五） 会计专业文件材料应在会计年度终了后由会计部门立卷整理，保管一年后于次年6月底前向档案部门移交。
（六） 电子文件逻辑归档应定时进行，物理归档应与相应17类或内容的其他载体同步归档。
（七） 磁带、**及底片、胶片、实物等载体形式的文件材料应在工作结束后及时归档，或与相应内容的纸质载体归档时间一致。
（八） 更新、补充的文件材料，企业内部机构变动和干部职工调动、离岗时应清退的文件，企业资产与产权变动过程中形成的文件，其他活动中形成的文件等应随时归档。
第十九条档案的组卷参照《企业档案案卷质量标准》执行。
第二十条档案的保管要求。
（一） 保存档案应有专用的柜架。
（二） 案卷排列应从上至下，从左至右。
（三） 底图必须用底图柜保管，严禁折放。
（四） 特殊载体档案应按有关专业要求存放。
（五） 对重要、珍贵的档案应当采取特殊的保护措施。
第二十一条库房管理要求。
（一） 保存档案要有专门的库房，做好档案库房的管理工作。
（二） 档案库房应具备良好的卫生环境和防火、防盗、防光、防潮、防尘、防鼠、防虫、防有害气体，温湿度控制等九项措施。
（三） 档案库房与办公室、阅览室必须实行三分开。
（四） 应定期进行库藏档案的清理核对，做到帐物相符，对破损变质的档案要及时进行修补和复制。
第二十二条档案的销毁。
（一） 按照档案保管期限的规定，对己超过保管期限的档案，写出档案存毁意见报告，上报公司领导。
（二） 对确定销毁的档案要进行登记，填制《档案文件销毁清册》（见附件2），并报送公司档案室备案后，派2人及以上进行监销。《档案文件销毁清册》应永久保存。
第二十三条档案的统计。
（一） 建立健全企业档案统计制度。
（二） 对年度内归档的文件材料应按工程项目、卷、件等进行准确统计，建立各种档案统计台帐。
（三） 统计数据应以原始记录为依据，做到准确可靠。
第二十四条档案管理现代化。
（一） 档案管理现代化是企业管理现代化的组成部分。做到档案管理现代化与企业管理现代化同步发展。
（二） 办公室要积极采用现代化的管理技术和手段，不断提高档案竹理的现代化水平。
第五章档案信息开发利用。
第二十五条档案信息开发利用是企业档案管理的一项重要内容，办公室应积极开发档案信息资源，充分挖掘档案信息的潜在价值，为公司的各项工作提供高层次的档案服务。
第二十六条档案信息开发和提供利用工作，必须严格执行保密规定，建立健全档案查阅手续和审批制度。（见附件3《档案查阅流程》。
第二十七条开展档案编研工作，开发档案信息，对档案信息进行加工整理，汇编各种专题、文摘、大事记、数据手册等，并根据电力生产需求编制工程或产品简介、科研成果汇编。
第六章考核与奖惩。
第二十八条按照相关规定，对在档案工作中表现突出的集体或个人予以表彰奖励。对违反档案管理法规制度、不按规定归档而造成文件材料损失的，对档案进行涂改、抽换、伪造、盗窃、隐匿和擅自销毁而造成档案丢失或损坏，给档案或公司工作造成严重不良影响的行为，要严格按照上级和公司相关规定，追究直接责任人及相关领导的责任。
第七章附则。
第二十九条本办法的内容与上级规定有抵触时，按上级的有关规定执行。
第三十条本办法由办公室负责解释。
附件1：《档案移交目录》
附件2：《档案文件销毁清册》
附件3：《档案查阅流程》
附件1： 档案移交目录。
附件2： 档案文件销毁清册。
附件3：档案查阅流程。
第一章目的。
第一条为明确档案查阅过程，规范档案查阅程序，特制定本流程。
第二章职资。
第二条查阅单位负责填写《档案查阅申请表））（见附表1），并经过本部门负责人同意后上报办公室审核，以及分管领导审批经办人办理档案查阅时，配合档案管理员出示有效证件，并在查阅登记表上进行登记；查阅完毕后及时归还档案。
第三条办公室主任负责对下属单位的查阅档案申请进行审核。
第四条分管领导负责对档案查阅申请进行审批。
第五条档案管理员负责按照相关档案管理制度要求，调出档案；档案归还时检查档案完整性；查检无误后，归档处理。
公司档案管理办法
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档案管理办法公司
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