公司档案管理办法

发布 2022-02-12 20:11:28 阅读 3843

***集输公司档案管理办法

为加强***集输公司档案工作,规范公司的档案管理,有效地保护和利用档案,依据《**分公司档案管理规定》,结合本公司档案工作实际情况,特制定本办法。

第一条公司档案工作由公司主管经理、总工程师、办公室主任分工负责,并组成档案管理领导小组,加强领导。

第二条公司档案室的业务工作接受***分公司档案馆的业务指导及监督检查。

第三条公司下属的大队级单位设立档案资料网点,配备兼职档案人员,收集整理和保管档案资料,并按规定向公司综合档案室移交。

第四条综合档案室的主要职责

一、贯彻执行国家档案工作方针、政策和**分公司档案工作部署、安排。

二、制定本公司档案工作的规划计划、规章制度和管理细则,并组织实施。

三、集中管理本单位的各类档案,采取多种形式做好提供利用和信息开发工作。

四、参加本单位生产经营会议、基本建设项目竣工验收、科研成果鉴定和新购设备开箱验收等工作,确保科技文件材料完整、准确、及时归档。

五、负责对本单位网点归档和档案管理进行指导、监督和检查。

六、及时准确地向**分公司档案馆上报工作计划、总结、档案工作统计报表及其他材料。

第五条机关、基层档案资料网点主要职责

一、协助本单位领导,把档案资料工作纳入本部门工作计划、工作程序和有关人员的职责范围。

二、负责本单位文件材料的收集、整理和立卷,并按规定向综合档案室移交或妥善保管。

三、接受上级档案部门的业务监督、检查和指导。

第六条要依据《档案法》,建立健全本单位档案管理规章制度。

第七条各职能部门必须将档案的形成、积累、立卷、归档工作,列入本部门职责范围和有关领导、工作人员的岗位责任制。

第八条文件材料的归档

一、对上级部门和**分公司规定的,应当立卷归档的材料,必须按规定的时间和要求向档案部门移交,任何单位和个人不得据为已有或拒绝归档。

二、归档范围内的文件材料,由职能部门或技术负责人指定有关人员收集、整理,按要求组成保管单位,划定保管期限和密级,档案部门负责指导和检查。

公司档案管理办法

一 集团公司档案管理办法。第一章总则。第一条根据 档案法 企业法 乡镇企业档案管理暂行规定 和 电子文件归档与电子档案管理办法 试行稿 的规定,为加强档案的科学管理,更好地为集团经营管理服务,特制订本办法。第二条集团档案指各公司 企业 部门在各个历史时期的各项活动中形成的全部档案,包括纸质档案 电子...

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1 工程地质勘察报告。2 水文地质勘察报告 自然条件 调查。3 初步设计图纸和说明。4 技术设计图纸和说明。5 施工图及其说明。6 设计计算书。7 设计 地勘单位的参建责任人员名单及相关质量责任书。五 工程部。1 施工单位的竣工资料。2 建设 监理 施工单位的参建责任人员名单及其相关质量责任书。3 ...

档案管理办法公司

4 各档案管理有权部门的部门经理应定期对本部门全部档案的保管及借阅登记状况进行核查,如发现问题,应及时向上级主管领导汇报,以便及时采取措施确保档案的安全。5 对破损和变质的档案及时进行复制和修补。四 档案的借阅 1 借阅档案时需填写 借阅登记表 并不得将档案带离所在办公室。2 经领导批准后档案被借出...