一、为加强我公司会计档案的管理，根据财政部、国家档案局制发的《会计档案管理办法》，特制订本制度。
二、会计档案，是我公司经济业务活动的纪实和史料，是公司档案的重要组成部分，必须加强其业务制度建设和统一管理。
三、所财务处的主管会计和兼职档案员，负责会计核算专业材料及有关材料的收集、整理、审核、核对、组卷、编目、装订和归档、移交等工作。
四、归档范围：本单位有关财务方针、政策、规定等文件材料、会计凭证、会计账薄、会计报表、单位预决算、财务计划、经济合同等核算专业材料及有关材料，均要立卷、归档。
五、归档和移交时间：各个年度的当年的会计档案材料，按归档要求，在会计年度终了后，由所财务处整理立卷和装订成册，先自行存管三年；存管到期的要造好册。
六、各种会计档案保管期限的类别划分和年限划分，按《会计档案管理办法》第九条的规定执行；年限起点，从会计年度终了后的第一天算起。
七、会计档案的管理必须做到：保管妥善，安全可靠，存放在序，查找方便；严禁乱堆乱放，严防毁损、散失和泄密。
八、查阅会计档案，须提出书面查阅内容，经主管领导批准后，在档案室登记、查阅，不外借。有特殊需要、经主管批准外借的，必需办理借阅手续、限期归还，并不得拆散、涂改、损坏和剪贴。
九、由档案部门会同财会人员，对库存的会计档案定期进行鉴定，并写出鉴定意见报请公司专业鉴定小组审查；经鉴定，对保管期限类别作了变更的，重新组卷；保管年限期满、需要销毁的，编造销毁清册、报主管批准后，派专人监销。
十、本管理制度，从印发之日起施行，由图情室综合档案组解释。
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