篇一：公司档案管理办法及实施细则。
档案管理办法及实施细则。
为进一步完善公司的管理体系，建立有效的守信激励与失信惩戒机制，规范公司的经营行为，保护公民的合法权益，促进全公司的持续健康发展，依据有关法律、法规及政策规定，结合实际，制定本办法。
一、 总则。
第一条根据企业管理和改善档案工作的要求，为进一步加强公。
司档案工作，更好地为公司提高经济效益服务，特制定。
本规定。第二条公司的档案是公司在各项活动中形成的全部档案的总。
和。其构成是以科学技术型档案为主体，包括公司章程、
股东名簿、组织规程及办事细则、董事会及股东会记录、
行政类文件、**机关核准文件、工程设计图、工程预。
算决算书、计划统计、经营销售、物资**、财务管理、
劳动工资、各类合同和其他工作等方面档案。
第三条公司档案工作是企业管理基础工作的组成部分，是维护。
公司经济利益、合法权益和历史真实面貌的一项工作。
第四条公司档案管理工作要坚持集中统一的管理原则。
二、 文件材料的形成与归档。
第五条公司要根据相应法规和有关部门的规定，制定文件材料。
形成、积累、整理和归档的制度。文件材料的运转要遵。
循计划、公司的发展、项目的进行（施工）、技术、经营。
等项工作和文书处理的程序。
第六条公司生产（施工）活动中形成的办公用品及文件等材料。
由工程项目负责人指定有关人员负责积累、整理后归档。
各项管理工作中形成的文件材料，由各职能部门按其业务范。
围，指定有关人员负责积累、整理后归档，然后交给公司档案管理人员。
1、公司指定专门的部门及专人负责文件材料的管理。按照各部。
门的工作，此类型工作由行政部门统一管理、分类、存档档案。
2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交总经理审。
阅后归档。3、一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集，交行政部备案。会议文件由行政部收集。
第七条公司文件材料归档的基本要求 1、归档的文件材料必须完整。
2、归档的文件材料必须准确地反映公司生产、基建和经营管。
理等各项活动的真实内容和历史过程。
3、归档的文件材料必须层次分明，符合其形成规律。
第八条公司必须编制文件材料的归档范围。
企业文件材料的归档范围主要有以下几个方面：
1、 经营销售方面：有公司经营决策和经销管理的各种记录、文。
件、合同、协议等文件材料，市场经济信息，广告宣传和用。
户服务工作中形成的文件材料等。
2、 财务管理方面：有财务管理中的各种帐册、报表、凭证和文。
件等。3、 工程建设方面，涉及到的有关工程资料、项目合同、工程图。
纸等。4、 计划统计方面。有各种计划、统计报表和计划管理、统计分。
析活动中形成的各种文件材料。
5、 劳动工资方面。有定额、定员和劳动调配以及劳动工资、劳。
动保护等工作中形成的各种文件材料。
6、 物资**方面。有物资、原材料采购、库存保管、**和工。
具管理中形成的各种文件材料。
7、 宣传方面：有组织、宣传、通知、人事、保卫工作中的各种。
文件材料，公司行政工作、共青团工作和董事会工作中的各。
种文件材料等。
8、 其他方面。
第九条档案级别的划分：
档案等级的划分标准根据档案文件的性质、重要性、档案类。
型、及常用程度划分为四个等级。
等级的划分：一级为绝密文件。
二级为秘密文件。
**为机密文件。
四级为普通文件。
1、 重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、典型。
发言、会议记录等属于普通文件，划分等级为四级。
2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。此类型文书属秘密文件，划分等级为二级。
3、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。属公司内部重要文件，为机密文件，划分等级为**。
4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。属非常重要。
的文件，此类型文件为绝密文件，其等级划分为一级。
5、本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。属于人事方面的。
档案，为绝密文件，其划分级别为一级。
6、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、**、录音、录。
像等。属于秘密文件，其等级为**。
附**如下：第。十。
条。归。档。时。
间。术项目，在任务完成后或告一段落时，要将应归档的文件材料组成保管单位，由项目负责人审定后，向档案管理部归档。
2、 各项管理工作中形成的文件材料，在一个月内，要将应归档。
的文件材料组成保管单位，由各职能部门负责人审定后，向档案部门归档。
第十一条公司各类文件材料一般归档一式一份原件及扫描件，比较重要的和利用频繁的文件材料要适当增加归档份数。
第十二条公司文件材料的形成、积累、整理和归档工作要列入基建、经营等各项管理程序；列入基建和经营等各项活动的工作计划；列入公司有关部门的职责范围和有关人员岗位责任制。 第十三条公司档案管理要对公司文件材料的形成、积累、整理和归档工作进行指导、监督、检查。
a）档案管理。
归档要求：1、 档案质量总的要求是：遵循文件的形成规律和特点，保持文件。
之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。
2、 归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完。
整。3、 在归档的文件材料中，应将每份文件的正件（原件）与附件（复。
印件、扫描件）分别立在一起，不得分开，文电应合一归档。
4、 不同年度的文件一般不得放在一起立卷；跨年度的总结放在针。
对的最后一年立卷；跨年度的会议文件放在会议开幕年。
5、 档案文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料。
应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件。
一、总则 1、为加强本公司档案工作，充分发挥档案作用，全面提高档案管理水平，有效地保护及利用档案，为公司发展服务，特制定本制度。
2、公司档案，是指公司从事经营、管理以及其他各项活动直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。公司档案分为受控档案和非受控档案。
3、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存)。结案后及时归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。
二、文件材料的收集管理
1、公司指定专人负责文件材料的管理。
2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交总经理审阅后归档。
3、一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集，交行政部备案。会议文件由行政部收集。
三、归档范围
1、重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。
2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。
3、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。
4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。
5、本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。
6、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、**、录音、录像等。
四、归档要求。
1、档案质量总的要求是：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。
2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。
3、在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、**文件与原件，分别立在一起，不得分开，文电应合一归档。
4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷；跨年度的总结放在针对的最后一年立卷；跨年度的会议文件放在会议开幕年。
5、档案文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。
6、案卷封面，应逐项按规定用钢笔书写，字迹要工整、清晰。
五、档案管理人员职责。
1、按照有关规定做好文件材料的收集、整理、分类、归档等工作。
2、按照归档范围、要求，将文件材料按时归档。
3、工作人员应当遵纪守法、忠于职守，努力维护公司档案的完整与安全。
六、档案的利用。
1、公司档案只有公司内部人员可以借阅，借阅者都要填写《借阅单》，报主管人员批准后，方可借阅，其中非受控文档的借阅要由部门经理签字批准，受控文档的借阅要由总经理签字批准。
2、档案借阅的最长期限为两周；对借出档案，档案管理人员要定期催还，发现损坏、丢失或逾期未还，应写出书面报告，报总经理处理。
3、必须严格保密，不准泄露档案材料内容，如发现遗失必须及时汇报，追求责任。
4、不准拆卷及任意抽、换卷内文件或剪贴涂改其字句等；不得任意摘抄或复制案卷内容，如确有需要，必须经领导批准才能摘抄或复制。
5、必须爱护档案，保持整洁，不准在档案材料中写字、划线或作记号等。
6、不准转借，必须专人专用。
7、用毕按时归还，如需延长借阅时间，必须通知档案管理人员另行办理续借手续。
七、本制度即日起开始执行。
篇三：档案管理制度范本。
档案管理制度。
为加强公司档案业务管理，进一步提高档案管理水平，保证档案的系统性与完整性，完善档案借阅手续，使公司档案管理达到规范化、合理化、标准化，更好地为公司各项工作服务，结合实际情况，特制定本制度，具体内容如下：
1.档案管理的范围。
本公司所有需要归档的文件资料，包括：对公司在经营活动中形成的包括行政事务、企业管理、劳动人事、培训教育、安全管理、后勤服务、外事工作等有保存价值的原始材料，在生产经营管理上形成的经营决策、计划工作、统计工作、物资管理、产品销售、财务管理、生产调度、设备工装（模具）管理、能源管理等方面有保存价值的原始材料。
2.档案的管理部门。
公司综合事务部为档案管理的职能部门，负责公司各类档案的管理工作。对公司各类档案进行收集、整理和归档。各部门根据工作需要配备专（兼）职档案管理人员，负责档案进室前的收集、整理和保管工作。
各部门的档案管理人员应按照明确的归档时间和归档范围，定期向档案管理部门移交档案，确因工作需要继续使用的文件资料，原件移交档案室，使用部门留存复印件。
档案管理制度档案管理制度
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