文件编号：zcpx-dagl-001
中材萍乡水泥****。
第1版)受控状态：受控□ 非受控□
受控号：032
2023年6月22日发布2023年6月22日实施。
起草人： 刘启娜审核人： 彭文胜批准人： 黄宝春
起草日期： 2009.6.10 审核日期： 2009.6.17 批准日期： 2009.6.22
档案管理规定。
1 目的。加强企业档案管理，逐步实现科学化、规范化，为公司生产经营提供服务和支持。
2 适应范围。
本管理规定适用于公司及所属各部门档案管理。
3 职责。3.1 企业档案管理实行总经理负责制。
3.2 综合管理部。
3.2.1 负责监督、检查、指导档案法规的贯彻落实情况。
3.2.2 对公司各部门档案资料管理工作定期检查和考评，并监督其改进和完善。
3.2.3 负责对本企业各类档案的鉴定、销毁，确定密级和保管期限。
3.2.4 对做出贡献的专兼职档案人员建议给予表扬和奖励。
3.2.5 对档案工作中造成重大失误、渎职和违法的档案人员建议给予批评、处分。
3.2.6 负责基建、设备、电气、技术改造、人事、实物及公司文件的接收、立卷、保管工作。
3.2.7 健全档案管理网络，负责指导各部门兼职档案员的档案业务工作。
3.3 其它单位。
负责所属工作业务范围内档案材料的收集、归档、移交、保管工作。
4 管理程序。
收集 → 整理鉴定 → 立卷 → 入库。
判断是否需要 → 填写借阅薄 → 借阅人签字 → 归还 → 入库。
5 内容与要求。
5.1 档案管理的原则采取“归口管理、分散控制”的原则，由综合管理部负责综合管理，其它部门按业务范围实施控制管理。
5.2 总体要求。
5.2.1 文件材料的形成、积累、整理和归档工作要列入生产、基建和经营等各项活动的工作计划；列入有关部门的职责范围和有关人员的职位说明。
5.2.2 新产品试制定型、基建工程竣工验收，必须有档案部门参加。文件材料不准确、不系统，不能进行鉴定、验收。
5.2.3 工程创优、科研成果评奖，归档的文件是否完整、准确、系统要作为一项考核内容，档案部门不签署意见不得申报成果。
5.2.4 公司新购重要设备仪器和引进项目的文件材料到货时，有关业务部门应会同档案管理人员检查验收随机材料，并及时归档。
5.2.5 其它部门在各项管理工作中形成的文件、资料，由本部门按其职责业务范围，指定各部门专（兼）职档案资料员负责收集整理，由部门负责人审定，进行立卷、保管，业务上接受综合管理部的监督与指导。
5.3 档案的移交。
5.3.1 凡人事、实物档案业务范围内形成的文件资料，由承办单位负责人指定相关部门及移交内容有：
公司文件及批复、土地证及征、租地协议、技改项目竣工资料、基建项目竣工资料、物资管理部采购的有保存价值的设备（包括自制）的随机文字材料及图纸、颁发给公司的奖杯、奖章、奖牌、奖状、奖旗、证书、员工人事档案材料等。
5.3.2 移交时间。
5.3.2.1基建工程或其他技改项目，在任务完成后10日内，由项目负责人审定后，向综合管理部移交。
5.3.2.2 各项管理工作中形成的文件材料，属综合管理部归档范围的，在第二年元月十日前，由各职能部门负责人审定后，向综合管理部移交。
5.4 归档要求及范围。
5.4.1 凡是能反映公司及各部门工作活动的，具有查考利用、保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录都应归档。
5.4.2 归档的科技资料、文字报告及图纸的质量要求：文字清晰，齐全，无破损，要求原件。
5.4.3 归档的文件材料必须及时、准确、完整。
5.4.4 归档的份数：各类文件材料一般归档一式一份，比较重要的和利用频繁的文件为两份。
5.4.5 档案室归档范围。
上年度形成的公司文件、上级机关下发的文件、文书归档范围的文件材料，基建项目形成的竣工资料，设备仪器的随机资料，新建项目、技术改造的竣工资料，实物档案，员工人事档案材料，档案工作中形成的文件材料。
5.4.6公司各职能部门归档范围。
5.4.6.1综合部。
a 机要文件；
b 公司办公会议纪录，董事会会议材料：
c 工商行政事务工作中形成的文件材料；
d 公司治安保卫工作中形成的文件材料；
e 交通管理工作中形成的文件材料；
f 内部体系文件、各种台账、**等。
g 人力资源计划、员工劳动合同、人员调配管理、工资管理、退休员工的管理形成的文件材料；
h 员工教育、培训工作中形成的文字、文件声像材料；
i 劳动保护、保险工作中的文件材料；
j 公司下发的各类文件、管理标准等；
k 内部体系文件、统计报表、各种台账、**。
l 公司规划、机构设置及发展战略工作中形成的文件材料；
m 认证工作与标准化管理工作中形成的文件材料；
n 对外合作项目工作中形成的文件材料；
o 计划统计工作中形成的文件材料；
p 公司下发的各类文件、管理标准及内部体系文件，各种台账、**等。
q 企业文化建设工作中形成的文件材料；
r 公司在工作活动中形成的有保存价值的**资料；
s 公司在工作活动中形成有保存价值的影像资料；
5.4.6.2 财务部。
a 会计凭证；
b 会计账簿。
c 会计报表；
d 生产财务和成本核算；
e 公司下发的各类文件、管理标准及内部体系文件、各种台账、**等。
5.4.6.3 技术部。
a 产品研究开发工作中形成的文件材料；
b 新技术、新工艺、新购技改设备、新材料、新方法的引用、采用及推广工作中形成的文件材料；
c 实施重大技术方案、大修计划、各车间设备的大修计录等文件材料。
d 技术对外合作项目、技术改造的管理工作中形成的文件材料；
e 基建、固定资产管理工作中形成的文件材料；
f 基建合同计划、预算、决算等资料；
g 新项目前期依据性文件材料、基础性文件、设计资料、协议资料、竣工资料；
h 计量管理工作中形成的文件资料；
i 公司下发的各类文件、管理标准及内部体系文件、各种台账、**等。
5.4.6.4化验室。
a 质量管理、质量检验、质量控制监督工作中形成的文件材料；
b 新品种水泥、新建材、新技术、新方法、新产品的实验研究工作中形成的文件材料；
c 统计报表；
d 公司下发的各类文件、管理标准及内部体系文件、各种台账、**等。
5.4.6.5 物资**部。
a 物资采购工作中（合同、协议等）形成的文件材料；
b 物资仓库工作中形成的文件材料；
c 物资核算、统计工作中形成的文件材料；
d 公司下发的各类文件、管理标准及内部体系文件、各种台账、**等。
5.4.6.6 生产部。
a 水泥成品、半成品等产品和生产组织工作中形成的资料；
b 月度、季度生产计划及检修计划；
c 生产调度工作中形成的文件材料；
d 生产技术、设备、安全环保管理及矿产资源管理工作中形成的文件资料；
e 生产工艺及产品工序质量控制管理工作中形成的文件材料；
f 生产成本的控制和管理、工序成本的考核工作中形成的文件资料；
g 生产统计和生产管理活动分析工作中形成的文件资料；
h 公司下发的各类文件、管理标准及内部体系文件、各种台帐、**等。
5.4.6.7 各车间。
a 公司下发的各类文件、管理标准等；
b 三类文件及各种台帐、**等；
c 计划、设备大修、中修记录；
d 巡检工值班、点检记录；
e 设备说明、润滑记录。
5.4.6.8营销公司。
a 公司下发的各类文件、管理标准等；
b 产品销售计划、总结、会议记录与纪要；
e **管理、销售业务（包括合同、协议、函件等）工作中形成的材料；
d 客户服务管理、订货会市场分析形成的文件材料；
e 广告宣传材料；
f 销售财务与统计工作中形成的材料；
g 售后服务材料；
h 内部体系文件、各种台账、**等。
5.5 档案分类。
5.5.1 党群工作类。
5.5.2 行政管理。
5.5.3 经济管理类。
5.5.4 生产技术管理类。
5.5.5 产品类。
5.5.6 科学技术研究类。
5.5.7 基本建设类。
5.5.8 设备仪器类。
5.5.9 会计档案类。
5.5.10 员工档案类。
5.5.11 音像、**档案类。
5.5.12 实物档案类。
5.5.13 电子档案类。
5.6 档案材料的保管。
5.6.1企业档案必须有档案库房和专用柜、架保管，并做好库房的防火、防盗、防潮、防光、防鼠、防虫、防尘、防污染八防工作。
库房有灭火装置，有条件的库房温度控制在14—28℃ ，相对湿度控制在45—60%。
5.6.2 各类档案的存放整洁有序（按编号从左至右，从上到下排列）。
5.6.3定期进行库藏档案的清理核对工作，做到账、物相符，对破损或载体变质的档案，及时进行修补和复制。
5.7 档案材料的借阅和保密。
5.7.1借阅档案者，应严格履行借阅手续，原则上只准在阅览室查阅，特殊需要的应经所在部门负责人签字审批后，由档案管理人员填写《档案借（查）阅记录溥》后方可借阅。
绝密、机密档案不予查阅。
5.7.2 公司员工非本职工作需要一律不准借阅企业科技档案。
5.7.3 借阅的档案应予爱护，不得损坏、涂改、沾污、标记、拆散、抽页、装剪，归还时要详细检查，如有损坏、遗失等情况，情节严重的按《江西省档案管理条例》规定给予行政或经济处罚。
5.7.4 严格保密制度，凡借阅的档案严禁翻印复制。
5.7.5 员工工作变动，调动或离退休时必须将所借档案、图书如数归还。否则，不予办理调动或退休手续。
5.7.6 外单位人员一律不准借阅企业档案。
5.7.7各种期刊仅供在阅览室阅览，不得带出室外，确因工作需要借出的，填写《图书借（查）阅记录薄》签字后，按规定时限内归还。
5.8 档案材料的鉴定和销毁。
5.8.1根据国家法规的有关规定鉴定档案的保管期限和保存价值，档案的保管期限分为永久、长期、短期三种。确定保管期限的基本原则是：
a 有长远利用价值的档案应永久保存；
b 在一定时期内有利用价值的档案分别为长期或短期保存；
c 凡是介于两种保管期限之间的档案，其保管期限一律从长。保管期限表按照《归档文件整理办法执行》。
5.8.2鉴定工作每五年进行一次。
5.8.3经鉴定确认为无保存价值的档案，登记造册，由公司主管领导审查批准后，档案组织（至少两人）监销。
档案管理规定
一 档案库房管理制度。l 档案库房应由专人管理，其他人员不得擅自进入。2 档案库房应备有防火 防盗 防霉 防蛀 防虫 防潮 防高温 防鼠的基本设施。3 档案库房内禁止吸烟 生火。严禁将易燃 易爆物品及食物带进库房内或堆放在库房周围。4 经常检查库内电源线路及其它安全设施，及时排除各种隐患。5 按时测...
档案管理规定
文件编号 xxxx qg 2012 17 密级 普通秘密 机密 xxxxx 批准人 编制部门 企管部发布时间 201x年06月28日。1 目的。为了加强档案管理 收集和整理工作，有效地保护和利用档案，充分发挥档案在公司发展中的作用，维护公司合法权益，根据 中华人民共和国档案法 结合我公司实际情况，制...
档案管理规定
4 3 立卷时，要求将文件的正件与附件，印件与定稿，请示与批复等统一立卷，不得分散。4 4 在进行卷内文件排列时，要合理安排文件的先后秩序，按时间先后排列。对于同一事情的同一文件，应统一规定进行，比如 正件与附件，应正件在前，附件在后等。4 5 由档案部门对业务部门加以指导，协助业务部门共同做好旧档...