档案管理细则

7. 关于家长会记录：一般情况下，入学满一个月，学管师要召集学生家长，任课老师开第一次家长会，这次家长会的主要目的是把教师的阶段性教学计划和学管老师的管理方案呈现给家长，做好解释说明并让家长提出反馈意见，最终让家长接受我们的方案并配合我们的工作开展，学管师要做好家长会的记录备查。

以后最少每两个月要召开一次家长会，反馈阶段性成果和后期跟进措施，为续费工作打好铺垫。

8. 关于阶段性教学计划：教师在给学生上3-4次课时要着手把阶段性教学计划制定出来，计划中需要注意标注阶段的起止时间的准确性。

9. 关于月教学计划：每月月底完成下月的教学计划，一样要注意月份标识，课时的分配要细化。

10. 关于学生月成长记录：每月8日前完成。体现问题跟踪的阶段进展，入学前后的对比，及接下来学科上提高的计划和学生管理上的措施跟进。

三、档案管理不善的处罚标准。

1. 对于档案管理，质控中心将采取不定期抽查的方式来进行。

2. 抽查到的档案中如果有资料缺失，将对相应人员给予处罚，缺失一份资料，罚款5元。如：

一份档案中缺失了阶段性教学计划和某一月份的月教学计划，则对教师处以10元的罚款；家长会记录缺失一份，则对学管老师处以5元的罚款。3. 不定期的抽查结果将会在oa中发公告通知，并计入每月的绩效考核（具体计分标准详见各岗位绩效考核表）。

质控中心。