前言。为保证公司员工档案科学、完整管理，为公司人力资源管理提供真实、有效的依据，特建立此制度。
一、 档案管理。
公司为每位员工建立档案，记录员工在应聘及入职后的个人基本情况及考核、奖惩、职位、薪资变动情况，以下资料纳入公司人事档案范围内：
1. 应聘简历。
2. 身份证、学历证书、其它证书。
3. 入职登记表。
4. 员工转正工作总结、考核表。
5. 劳动合同。
6. 岗位变动记录。
7. 薪资调整记录。
8. 奖惩记录。
9. 保险缴纳记录。
10. 与公司签订的其它合同、协议。
11. 其它有必要纳入档案的资料。
12. 辞职申请。
二、 档案建立及维护：
人力资源管理人员负责员工档案的建立及维护工作，自员工入职第一天起为员工建立档案，员工入职后转正、岗位变动、薪酬调整等资料在调整后的一周内放入员工档案。
员工档案管理人员负责将员工档案按编号统一管理，并登记《档案存放登记表》，建立《员工档案目录》，以便查询。
辞职、辞退员工的档案单独保管。
三、 档案查询权限：
员工档案涉及员工个人及家庭信息等资料，档案管理人员应严格做好保密工作，不得随意翻阅、泄露员工档案内容，hr经理因工作需要可以查阅员工档案，本部门经理因工作需要可以查询本部门员工档案，其他人因工作需要经hr经理同意后方可查询员工档案。
本管理办法所指的员工档案指员工入本公司后的档案，不含员工进入公司前的人事档案。
员工档案管理
档 案 管 理。科。员工档案管理。徐英。邯郸市交通局公路工程一处，河北邯郸 摘要 员工档案管理系统是一个单位不可缺少的部分，它的内容对于单位的决策者和管理者来说都至关重要，所以员工档案管理系统应该能。够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。人们使用传统人工的方式管理文件档案方式存在着许多缺点，如 效...
员工档案管理说明
人事档案管理办法。一 目的 加强对公司员工个人档案的明晰化管理，便于对公司员档案的查阅和使用。二 适用范围 全体员工。三 责任者 员工档案管理相关人员。四 内容 第一条人事档案的内容。员工人事档案是关于员工个人及有关方面历史情况的材料。其内容主要包括 1.记载和叙述员工本人基本情况 经历 成长历史及...
员工档案管理办法
1 目的。1.1 完善人力资源管理体系，提升人力资源开发能力。1.2 完善员工在公司的信息记录。1.3 建立公司员工档案管理体系，提升档案管理能力。2 原则。2.1 客观原则。要求记录员工的档案信息客观公正。2.2 真实原则。要求记录员工的档案信息真实，而且有据可查。2.3 充分原则。要求记录员工在...