项目3 档案文件处理。
一、任务描述。
1．情景介绍。
假设你是天地公司的办公室行政助理，兼管该公司的档案工作。下表是天地公司有保存价值的部分文件，需要进行整理。
2．训练任务。
任务1：文件的分类。
任务2：卷内文件的整理。
3．训练目的。
通过档案的整理工作的训练，使学生能够尽快地、有条不紊地掌握档案立卷的方法，包括归档文件的分类、案卷标题的拟写、卷内文件的排列和编号、卷内目录的填写、案卷封面的填写等。
二、任务实施。
任务1：1．任务：完成文件的分类。（按《企业档案的分类》表来分类）2．要求。熟练掌握企业文件分类方法。
训练任务应在20分钟内完成。
3．步骤。步骤1：拟定立卷类目。（以上面的分类为依据）步骤2：根据立卷类目，进行分类。
4．参考评分标准。
任务1总分20分。
立卷类目准确。（10分）
能够在类目下按问题、组织机构、作者准确划分文件。（10分）任务2：1．完成卷内文件的整理、
2．要求。熟练掌握卷内文件的整理流程。
正确填写卷内文件目录、卷内备考表、案卷封面。
所有工作在50分钟内完成。
3．设备：计算机。
4．步骤。步骤1：立卷。(按前面分的类目进行立卷)步骤2：卷内文件排列。
步骤3：编号。
步骤4：填写卷内文件目录（见表3－1）。
表3—1卷内文件目录。
步骤5：拟写案卷标题。
步骤6：填写卷内备考表。
卷内备考表。
步骤7：填写案卷封面。
案卷封面。步骤8：案卷排列：
5．参考评分标准。
任务2总分80分：
正确排列卷内文件。（10分）
正确填写卷内文件目录。（15分）
正确填写卷内备考表和案卷封面。（20分）
正确填写拟写案卷标题。（20分）
装订案卷。（15分）
学生训练成果评价表。
学生签字指导教师签字年月日。
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