要看企业的性质和经营范围。
一般的分法是：
1、行政工商资料为第一分类；
2、人事资料为第二分类；
3、项目资料为第三分类；
以上三个只是大的分类，每个分类下还要有细分：
1、行政工商资料细分。
(1)工商资料(章程、执照正副本、组织机构**证正副本、法人身份证复印件等)
(2)财务资料(验资报告、税务登记证正副本、每年审计资料等)(3)生产企业还会有生产许可、卫生许可证、专利证书等等。
(4)房地产公司就有施工许可证、预售许可证、国土证、产权证等等。
2、人事资料细分：
(1)招聘面试入职资料(含员工个人信息及相关证照)(2)每月考核资料。
(3)培训资料(培训台账等)
(4)薪资标准资料。
(5)员工工作计划及总结等。
(6)劳动合同、试用期合同、培训合同、其他与公司特殊签订的合同。
3、项目资料细分。
项目资料根据公司经营性质分法不同，比如生产性的和销售型的，资料区别很大，在此就不一一列出了。
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