文件管理规定。
1、 公文办理一般包括分级、分办、批办、承办、拟办、核稿、签发、印刷、用印、传递、归档、销毁等程序；
2、 凡酒店的收文(信、函)包括领导的亲收件，由总经理室秘书处签收、登记，转交董事长或总经理；
3、 公文登记后，根据总经理的批示，由总经理办公室转交各位领导传阅，如需转交有关部门阅办，应由总办秘书送交，并经登记、签收后方可送交；
4、 阅读文件应按规定范围，秘密级以上文件须到总经理办公室阅读，因工作需要借阅文件应办理手续，用完后及时退还，秘密级以上文件，各级领导及有关人员均不得携离办公室；
5、 各部门或个人对承办的公文，必须认真负责，按规定期限迅速办理，不得拖延积压；
6、 各部门均应实行公文催办制度。负责办理公文的人员，对自己经手处理的公文，应件件有着落，事事有下文，转办要及时，催办有结果，防止积压误事；
7、 公文办完后，应根据文书立卷、归档的有关规定，及时将公文定稿，正本和有关材料整理立卷，当年文件应于第二年第二季度移交完毕；
8、 各级干部调动时，应将文件(含保密记录本)清理移交，凡参加会议带回的文件，应及时送总办秘书处登记保管；
9、 没有保存价值的文件，经过鉴别和主管领导批准，由总经理定期销毁。销毁秘密文件，要进行登记，有专人监督，保证不丢失、不漏销，秘密级以上文件不准作废**，一律集中销毁。
酒店档案文件借阅规定。
1、 借阅档案(包括文件、资料)，必须先履行档案借阅登记手续，秘密级文件必须经酒店总经理批准方可借阅；
2、 案卷不能借出，只供在办公室阅看；
3、 文件、资料借阅期限不得超过一个星期，到期必须归还，如需再借，应办理续借手续；
4、 借阅档案的人员必须爱护档案，要保证档案的安全与完整，对档案内容要保密，不得擅自涂改、勾画、剪裁、抽取、拆散、摘抄、翻印、复印、摄影、转借或损坏，否则按违反保密法追究当事人责任；
5、 借阅的档案交还时，必须当面点交清楚，如发现遗失或损坏，应及时报告领导；
6、 外单位借阅档案，应持有单位介绍信，并经总经理批准后方能借阅，但不能带离办公室；
档案文件管理规定
人事文件档案是指企业人力资源部及行政部在进行各种工作，各项活动中形成全部资料总和。为健全完善公司各项文件档案管理，根据公司的需求由行政部统一管理公司关于人事文件档案。1 档案文件包括种类 1 公司在职员工基本资料 2 员工工伤保险，养老保险，医疗保险档案 3 公司各项规章制度，管理规定 4 工资核算...
公司档案文件管理规定
为加强公司档案及文件管理工作，有效地保护和利用档案，维护公司合法权益，依照国家有关法律法规和公司基本管理制度，特制定本规定。第一条档案文件的定义 本标准所称档案是指过去和现在公司各部门在经营管理活动中所形成的有保存价值的各种文书 合同 协议 人事资料 账册 凭证 报表 技术资料 荣誉实物 证件等不同...
如何做好档案文件管理 档案文件管理流程
档案文件管理是一项繁杂的工作，要求工作者必须有非凡的耐心与毅力，同时还要掌握适当的方法。下面就是jy135网为大家整理的如何做好档案文件管理 档案文件管理流程的经验，希望能够帮到大家。觉得有用的朋友可以分享给更多人哦！一 立卷归档。档案室将文件材料收集整理分类 录入机读目录 将档案整理完毕 整理装订...