由于个人版软件中的电子档案需要制作成pdf格式，我们需要先把个人提供的资料添加到一个word文档中，然后将这个word文档转换成pdf文件，下面我介绍一下如何将word文档转换成pdf文件。
一、 准备电子档案样表。
首先根据“南方电网专业技术资格评审个人申报版获奖证书电子档案样表”和“南方电网专业技术资格评审个人申报版**著作电子档案样表”（见安装盘的说明书目录下）排版word文档，将个人姓名、拟评审资格、档案制作时间如实填写，然后按要求将个人的需要提供的**，获奖证书扫描为**格式，**格式为jpg，插入到word文档相应的栏目下，扫描的**要求，扫描类型：“真灰色”或者“黑&白”，分辨率：100~150dpi。
制作完成后保存文件，接下来安装制作pdf文件的软件，该软件是将我们刚制作好的word文档转换成pdf格式的文件。
二、 软件安装。
第一步：将adobe acrobat 5的安装光盘放入光驱内，用鼠标双击我的电脑，在打开的窗口中双击光驱所在盘符，打开安装光盘中的文件，如图1.1。
图1.1）第二步：进入文件夹“acrobat 5”，用鼠标双击文件运行安装程序，如图1.2。
图1.2）第三步：安装程序启动后默认安装就可以，用鼠标点击下一步按钮，直至安装完成，如图1.3。
图1.3）第四步：当安装程序进行到“用户信息”这一步时，在产品许可给、头衔/称呼、姓、名、公司等项目中随便填写一些信息，在序号这项中填入注册码，然后用鼠标点击下一步按钮，如图1.
4。图1.4）第五步：安装完成后，在打印机和传真管理中会出现一个新的“acrobat distiller”打印设备，如图1.5。
图1.5）三、 转换pdf文档。
第一步：打开已经排版好的word文档，用鼠标单击word左上角菜单列表中“文件”菜单，在弹出的下拉菜单中点击“打印”，弹出word文档打印窗口，使用“acrobat distiller”打印设备打印，如图2.1。
图2.1）第二步：点击确定按钮，系统会弹出保存pdf文件窗口，在窗口中选择保存路径以及保存文件名称后，点击保存，如图2.2。
图2.2）
档案文件处理
项目3 档案文件处理。一 任务描述。1 情景介绍。假设你是天地公司的办公室行政助理，兼管该公司的档案工作。下表是天地公司有保存价值的部分文件，需要进行整理。2 训练任务。任务1 文件的分类。任务2 卷内文件的整理。3 训练目的。通过档案的整理工作的训练，使学生能够尽快地 有条不紊地掌握档案立卷的方法...
如何做好档案文件管理 档案文件管理流程
档案文件管理是一项繁杂的工作，要求工作者必须有非凡的耐心与毅力，同时还要掌握适当的方法。下面就是jy135网为大家整理的如何做好档案文件管理 档案文件管理流程的经验，希望能够帮到大家。觉得有用的朋友可以分享给更多人哦！一 立卷归档。档案室将文件材料收集整理分类 录入机读目录 将档案整理完毕 整理装订...
档案文件扫描要求
为了方便员工利用已经归档的档案，结合文档管理系统中档案管理功能模块的投用，信息中心计划将已经接收的案卷通过扫描进行数字化处理，将电子文件挂接到系统中，通过文档管理系统平台向公司提供档案利用。纸质档案全部通过扫描的方式进行数字化，为了保证扫描完成的电子文件的质量，现对扫描工作进行以下规定 一 基本要求...